Con Alegra puedes importar facturas creadas en otros sistemas usando su archivo XML, ahorrando tiempo, evitando errores manuales y manteniendo toda la información en un solo lugar.
🛠️ ¿Cómo importar tus facturas de venta desde un archivo XML?
1. Ve a Documentos > Facturas de venta > Nueva factura de venta.
2. Haz clic en Importar XML, selecciona el archivo y pulsa Importar.
3. Revisa los datos y haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
👉 Formulario de Nueva Factura
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de factura | Selecciona Exportación. |
| Condición de entrega | Elige la condición pactada con el cliente. |
| Moneda | Selecciona la moneda para la exportación. |
| Bodega | Bodega desde la que saldrán los productos. |
| Lista de precios | Lista de precios con la que deseas facturar. |
| Vendedor | Selecciona el vendedor asignado. |
| Numeración | Elige la numeración para esta factura. Si no tienes una para exportación, crea una. |
| No. | Consecutivo de factura, manual o automático. |
| Contacto | Cliente al que va dirigida la factura. Nota: Solo clientes con tipo de receptor “Extranjero” o “Empresa Extranjera”. |
| Fecha | Fecha de creación de la factura. |
| Forma de pago | Forma de pago acordada con el cliente. |
| Plazo | Plazo de vencimiento: contado, 8, 15, 30 o 60 días (o uno personalizado). |
| Vencimiento | Fecha de vencimiento según el plazo. Si es manual, selecciona la fecha. |
| Buscar ítem facturable | Selecciona o crea un producto nuevo. |
| Referencia | Código numérico único del producto (opcional). |
| Precio | Precio del producto, modificable. |
| Desc. % | Porcentaje de descuento a aplicar. |
| Impuesto | Impuesto aplicable al producto. |
| Descripción | Descripción del producto (obligatoria para factura electrónica). |
| Cantidad | Cantidad del producto a facturar. |
| Total | Cálculo automático: precio - descuento × cantidad. |
📍 ¿Qué sucede al importar el XML?
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Los productos y el cliente se crean automáticamente.
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Puedes editarlos si lo necesitas.
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