📝 La factura electrónica es un documento válido ante la DGI que soporta la venta de productos o servicios y se envía automáticamente al momento de emitirla.
✅ ¿Qué necesitas antes de empezar?
-
📌 Datos de la empresa: Nombre, RUC, Dirección.
-
📌 Declaración jurada para adoptar factura electrónica (Formulario 1043-0).
-
📌 Certificados de firma electrónica (Certificado A, Certificado F y PIN)
-
Dirección Nacional de Firma Electrónica: entrega un USB con los certificados A y F, y un bloc de notas con el PIN.
-
Firmatech: entrega un archivo Identity y un bloc de notas Credentials con los datos de acceso.
-
👉 Índice
🏢 Paso 1 - ¿Cómo registrar los datos de tu empresa?
1. Ingresa al menú Factura electrónica > Comenzar > Formulario de Datos de empresa > Guardar > Continuar.
Observa:
🔐 Paso 2 - ¿Cómo gestionar tu firma electrónica?
Solicitar los certificados
1. Ingresa a la página de la Dirección Nacional de Firma Electrónica.
2. Haz clic en Solicitar cita y selecciona Presencial.
3. Espera la confirmación y realiza el pago.
-
Persona natural/jurídica: B/. 50.00
-
Representante jurídico: B/. 150.00
📢 Solo el representante legal puede realizar el trámite. Observa:
Solicitar un apoderado (si aplica)
1. Ingresa a DGI e-Tax 2.0> Selecciona: Factura electrónica > Apoderado para retiro de firma electrónica (FEP).
2. Selecciona: Factura electrónica > Apoderado para retiro de firma electrónica (FEP).
3. Completa el formulario, guarda la solicitud y descarga el formulario 1000-0.
🔔 Antes de cargarlos en Alegra, descomprime los archivos de los certificados. Observa:
🧾 Paso 3 - ¿Cómo presentar la declaración jurada?
1. Ingresa a DGI e-Tax-2.0 > Factura electrónica > Declaración jurada de Adopción SFEP.
2. Selecciona el tipo:
-
Original: primera vez.
-
Rectificativa: cambio de modalidad.
3. Completa el formulario > selecciona Proveedor autorizado calificado (PAC) > envía solicitud.
4. Descarga el documento generado.
Observa:
📢 Importante: ¿Recibiste un único archivo identify de FirmaTech?
Si gestionaste tu firma electrónica con FirmaTech, recibirás un único documento de certificación llamado identify en lugar de dos archivos separados.
¿Por qué entonces el formulario te pide dos archivos (certificado A y certificado F)? Antes, la Dirección Nacional de Firma Electrónica emitía esos certificados de forma independiente, y nuestro formulario conserva esa estructura visual. Con la integración actual de FirmaTech, el trámite cambió y solo se genera el archivo
identity, pero los dos campos siguen disponibles.✅ ¿Cómo cargar tu archivo identify?
Sube el mismo archivo identify en ambas casillas del formulario:
En el campo Certificado A, sube tu archivo identify.
En el campo Certificado F, sube el mismo archivo identify.
Continúa con los demás pasos del formulario.
El sistema validará tu firma electrónica correctamente y podrás avanzar con la configuración sin inconvenientes.
💡 AlegraTip: el archivo identify lo recibes al final del trámite de firma electrónica con FirmaTech. Si todavía no lo tienes, valida con FirmaTech el estado de tu trámite antes de continuar con la configuración en Alegra.
Luego de realizado este paso ante la DGI, ingresa a Alegra para cargar la declaración jurada. Observa:
🏛️ Paso 4 - ¿Cómo afiliar tu PAC en la DGI?
1. Ingresa a DGI e-Tax-2.0 > Factura electrónica > Afiliación contribuyente - Confirmación PAC > Buscar, selecciona el PAC (Alanube) > Aprobar.
2. Ingresa una justificación breve y guarda > Verifica que el estado aparezca como Activo.
Observa:
Una vez realizado este paso ante la DGI, ingresa a Alegra para confirmar que afiliaste a Alanube como tu PAC en la DGI. Observa:
⚙️ Paso 5 - ¿Cómo configurar numeraciones?
1. Completa los formularios de:
-
Factura de venta electrónica.
-
Nota crédito electrónica.
(Código de sucursal, punto de facturación y próxima factura).
2. Haz clic en Finalizar.
Observa:
¿Aún no tienes cuenta de Alegra?
