📝 La factura electrónica es un documento para soportar la venta de productos o servicios y, a diferencia de la facturación tradicional, esta envía las facturas directamente a la DGI en el momento en que se emiten.
Para iniciar este proceso de activación en Solo Facturación, es importante que cuentes con estos requisitos:
- Datos generales (Nombre, RUC, Dirección).
- Declaración jurada para adoptar factura electrónica (Formulario 1043-0).
- Certificados de firma electrónica.
👉 Índice
- ¿Cómo ingresar al Asistente de facturación electrónica?
- 📝 Paso 1 - ¿Cómo registrar los datos?
- 🔑 Paso 2 - ¿Cómo gestionar el certificado de firma electrónica?
A. 📄 ¿Cómo solicitar los certificados?
B. 👤 ¿Cómo solicitar un apoderado para el retiro de la firma electrónica? - 📑 Paso 3 - ¿Cómo presentar la declaración jurada?
A. 🖋️ ¿Cómo presentar la Declaración Jurada de factura electrónica ante la DGI? - 🤝 Paso 4 - ¿Cómo realizar la afiliación del PAC?
- 🔢 Paso 5 - ¿Cómo configurar las numeraciones?
🔧 ¿Cómo ingresar al Asistente de facturación electrónica?
Ingresa a tu cuenta de Solo Facturación (o regístrate si aún no tienes una), ve al menú Asistente de facturación, revisa las indicaciones en Mi Alegra y haz clic en Comenzar.
Observa:
📢 Importante: el menú Asistente de facturación solo estará visible para los usuarios que aún no han finalizado el proceso de habilitación de facturación electrónica en su cuenta.
📝 Paso 1 - ¿Cómo registrar los datos?
Sigue estos pasos:
1. Completa el formulario con la información solicitada. Observa los campos del formulario y su explicación.
2. Luego de que hayas ingresado toda la información, haz clic en el botón Continuar.
Observa:
✍️ Formulario - Datos de la empresa
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de contribuyente | Selecciona el tipo de contribuyente correspondiente a tu empresa. |
| RUC | Ingresa el número de identificación de tu empresa. |
| Razón social | Agrega el nombre legal de tu empresa. |
| Corregimiento/Distrito/Provincia | Selecciona el corregimiento, distrito y provincia donde está registrada la empresa. |
| Dirección | Escribe la dirección fiscal de tu empresa. |
| Teléfono | Ingresa el número de contacto de tu empresa. |
| Ubicación geográfica | Digita el código de la dirección registrada. |
Luego de registrar los datos de la empresa debes configurar tus Certificados de firma electrónica que son: Certificado A, Certificado F y PIN.
🔑Paso 2 - ¿Cómo gestionar el certificado de firma electrónica?
Si no tienes los certificados de firma electrónica podrás solicitarlos ante la Dirección Nacional de Firma Electrónica del Registro Público de Panamá.
A. 📄 ¿Cómo solicitar los certificados?
Sigues estos pasos:
1. Dirígete a la página oficial de la Dirección Nacional de Firma Electrónica y haz clic en el botón Solicitar ubicado en la parte superior derecha.
2. Ingresa los datos de tu cuenta, luego completa la información solicitada, Tipo de cita: Presencial, y haz clic en Reservar cita.
3. Espera el correo de confirmación y procede con el pago correspondiente.
📍 Requisitos: comprobante de pago (personas jurídicas y naturales B/. 50.00 y para representantes de persona jurídicas B/. 150.00, este pago debe realizarse posterior a la validación de los documentos).
Observa: 🔗 Firma electrónica ✅ ¿Qué es y cómo tramitarla? - Asistente de habilitación
B. 👤 ¿Cómo solicitar un apoderado para el retiro de la firma electrónica?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete a la página web de la DGI e-Tax-2.0, ingresa con tu Usuario/RUC y NIT. Haz clic en Ingresar.
2. En el menú principal de e-Tax 2.0, selecciona Factura electrónica y luego la opción Apoderado para retiro de firma electrónica (FEP).
3. Lee y acepta los términos para continuar con la edición del formulario.
4. Completa los campos del formulario, haz clic en Agregar, verifica que la información aparezca en el recuadro y selecciona Guardar solicitud.
5. Haz clic en el número de documento (formulario 1000-0) para descargarlo y guárdalo, ya que será necesario para el contribuyente.
Observa:
🔔 Antes de cargar tus Certificados A y F en Alegra, te recomendamos validar que estos documentos se encuentren descomprimidos. 🚨Cargar archivos comprimidos directamente en Alegra podría causar errores al habilitar la facturación electrónica.
Observa cómo descomprimir tus archivos:
📑 Paso 3 - ¿Cómo presentar la declaración jurada?
Si aún no has presentado tu Declaración Jurada de adopción de factura electrónica ante la DGI, aquí te explicamos:
A. 🖋️ ¿Cómo presentar la Declaración Jurada de factura electrónica ante la DGI?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete a e-Tax-2.0, digita tu Usuario/RUC y NIT, y haz clic en Ingresar.
2. En el menú Factura electrónica, selecciona Declaración jurada de Adopción SFEP.
3. Selecciona el Tipo de presentación.
- Original: si es la primera vez que se solicita o para contribuyentes que no tienen el sistema de facturación electrónica como método de facturación.
- Rectificativa: si la solicitud es por cambio de modalidad, esta opción no tiene costo.
4. Diligencia todos los campos y en Tipo de servicios a utilizar, selecciona Proveedor autorizado calificado.
5. Acepta la declaración jurada, haz clic en Enviar solicitud y luego en el número de documento generado para descargar la Declaración Jurada de adopción al sistema de factura electrónica.
Observa: 🔗 Solicita la declaración jurada para habilitarte como facturador electrónico.
Sigue estos pasos:
1. En el campo declaración jurada, haz clic en la opción Arrastra el archivo o súbelo desde tu equipo.
2. Elige de tu equipo el archivo correspondiente a tu Declaración Jurada.
3. Finalmente, haz clic en el botón Continuar.
Observa:
🤝Paso 4 - ¿Cómo realizar la afiliación del PAC?
Realiza la confirmación de afiliación a nuestro PAC aliado Alanube sigue estos pasos:
1. Accede a e-Tax-2.0, ingresa a la página web de la DGI con tu Usuario/RUC y NIT, y haz clic en Ingresar.
2. En el menú Factura electrónica, selecciona Afiliación Contribuyente - Confirmación PAC.
3. Haz clic en Buscar, revisa los datos del PAC y selecciona Aprobar.
4. Ingresa una breve justificación de tu aprobación para utilizar los servicios del PAC.
5. Haz clic en Aprobar para actualizar la afiliación y revisa que el estado aparezca como Activo.
Observa: 🔗 Confirmación del PAC - Emisor de documentos electrónicos.
Una vez realizado esta paso ante la DGI, ingresa al Asistente de facturación para confirmar que afiliaste a Alanube como tu PAC en la DGI.
Sigue estos pasos:
1. Marca la opción para confirmar que ya te encuentras afiliado a Alanube como tu PAC en la DGI.
2. Finalmente, haz clic en el botón Continuar.
Observa:
🔢 Paso 5 - ¿Cómo configurar las numeraciones?
Configura tu numeración de facturación y empieza a emitir tus documentos, sigue estos pasos:
1. Diligencia los datos del formulario Factura de venta electrónica y Nota crédito electrónica. Los datos de cada formulario a diligenciar son: Código de sucursal, Punto de facturación y Próxima factura o nota crédito.
2. Finalmente, haz clic en el botón Finalizar.
Observa:
¿Aún no tienes cuenta de Solo Facturación?
