En Alegra puedes crear tus facturas de venta y notas crédito emitidas desde otro sistema (ejemplo: Alanube u otro proveedor tecnológico) importando directamente el archivo XML.
👉 Esto te permite centralizar la información, mantener tu contabilidad organizada y ver todas tus facturas en un mismo sistema.
👉 Índice
- 🧾 ¿Cómo importar facturas de venta desde un archivo XML?
- 🧾 ¿Cómo importar notas crédito desde un archivo XML?
🧾 ¿Cómo importar facturas de venta desde un archivo XML?
1. Ve al menú Ingresos → Facturas de venta.
2. Haz clic en Más acciones → Nueva factura desde XML.
3. Presiona el botón Elegir y selecciona el archivo XML.
4. Completa el formulario con la información que se extrae automáticamente del XML y haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
✍️ Formulario Nueva factura electrónica
| 🏷 Campo | 📌 Descripción |
|---|---|
| 📑 Tipo de factura | Define si es “Operación interna”, “Exportación” o “Zona Franca”. |
| 🔄 Tipo de operación | Puede ser “Venta”, “Transferencia”, “Consignación”, “Remesa” o “Entrega gratuita”. 👉 Si seleccionas Venta, elige también el “Tipo de venta”: Giro del negocio, Activo fijo, Bienes raíces o Prestación de servicio. |
| 💱 Moneda | Moneda en la que se realizó la operación. |
| 🏢 Bodega | Bodega desde la cual se descontará el inventario. |
| 🏷 Lista de precios | Define precios especiales aplicados al cliente. |
| 👤 Vendedor | Asocia un vendedor a la factura. |
| 📊 Centro de costos | Selecciona el centro de costos relacionado. |
| 👥 Contacto | Cliente o empresa a la que va dirigida la factura. |
| 📅 Fecha | Fecha de creación de la factura. |
| 💳 Forma de pago | Pago único o en varias cuotas. |
| ⏳ Plazo | Plazo de vencimiento (8, 15, 30, 60 días o personalizado). |
| 📆 Vencimiento | Fecha de vencimiento según el plazo elegido o ingresada manualmente. |
| 📦 Ítems | Agrega productos/servicios, precios, impuestos, cantidad, descuentos y descripción. |
| 📝 Notas | Información adicional visible en la factura. |
| 💬 Comentarios | Notas internas, no visibles en la impresión. |
🧾 ¿Cómo importar notas crédito desde un archivo XML?
1. Ve al menú Ingresos → Nota crédito.
2. Haz clic en Más acciones → Nueva nota crédito desde XML.
3. Presiona el botón Elegir, selecciona el archivo XML y luego haz clic en Continuar.
4. Completa el formulario con la información cargada del XML y haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
✍️ Formulario Nueva nota crédito
| 🏷 Campo | 📌 Descripción |
|---|---|
| 🔢 Numeración | Numeración con la que deseas guardar la nota crédito. |
| 🎯 Tipo de nota crédito | Selecciona el motivo (devolución, descuento, corrección, etc.). |
| 📅 Fecha | Fecha de emisión de la nota crédito. |
| 💳 Forma de pago | Define si es un pago único o parcial. |
| 💱 Moneda | Selecciona la moneda (si usas multimoneda). |
| 📊 Centro de costos | Asocia el centro de costos correspondiente. |
| 👥 Contacto | Cliente al que se le genera la nota crédito (obligatorio). |
| 📝 Notas | Texto visible en la impresión. |
| 📦 Ítems | Productos devueltos que retornarán al inventario. |
📢 Importante
-
Alegra extraerá automáticamente los datos del XML.
-
Si el contacto no existe en tu sistema, podrás crearlo al momento de la importación.
-
Los datos deben coincidir con los originales para evitar errores.
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