Cómo integrar y usar la impresora fiscal

Alegra cuenta con la opción de integrar la impresora fiscal para emitir documentos dando cumplimiento a los requerimientos de la Ley 8 de 2010. Almacenando la información de tus ventas gravables, exentas y el ITBMS facturado.

👉 Índice

1. ¿Quiénes deben usar la impresora fiscal?
2. Empieza a usar tu Impresora Fiscal desde la Nube con Alegra.
3. Genera tus facturas y obtén su comprobante fiscal.
4. Obtén el comprobante fiscal de tus facturas ya creadas.

1. ¿Quiénes deben usar la impresora fiscal?

Todos los contribuyentes que estén obligados a facturar, sea persona natural o jurídica, que deban documentar sus operaciones de transferencias, venta de bienes y prestación de servicios mediante la expedición de factura o de documento equivalente.

📍 Algunas actividades quedaron exceptuadas del uso de la Impresora Fiscal, pero es indispensable contar con un certificado que los exonere de su uso ante la DGI.

📢  Importante: verifica la Ley 72 de 2011 en el artículo 2, parágrafo 2 (página 4) si cumples con los requisitos para pedir la exoneración de acuerdo con los topes establecidos.

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2. Empieza a usar tu Impresora Fiscal desde la Nube con Alegra

Si deseas integrar tu Impresora Fiscal con Alegra o adquirir una nueva, comunícate con nuestro equipo de soporte e indícanos el modelo de la impresora. Nos encargaremos de programar una reunión con nuestro aliado en Panamá, Apcon Consulting, para realizar la instalación. Durante todo el proceso, recibirás asesoría y acompañamiento por parte de nuestro equipo.

El técnico configurará tu Impresora Fiscal y la conectará a tu computadora. Es necesario instalar y mantener activa una aplicación para imprimir documentos. Puedes crear comprobantes fiscales desde cualquier dispositivo, pero asegúrate de que la aplicación esté activa, la impresora encendida y tu cuenta de Alegra abierta. Si la impresora está apagada, la factura se guardará en Alegra para imprimirla después.

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3. Genera tus facturas y obtén su comprobante fiscal

Una vez activada la impresión fiscal en tu cuenta tienes la opción de crear tus facturas con Comprobante Fiscal así:

Observa:

💡 Pausa o retrocede el video.

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4. Obtén el comprobante fiscal de tus facturas ya creadas

Podrás obtener el Comprobante Fiscal de tus facturas cuando se encuentren en estado “Por cobrar”.

Observa:

💡 Pausar o retroceder el video.

Alegra envía el registro de la venta a la impresora y el sistema genera un “Número Fiscal” con el cual se lleva el control de las facturas elaboradas. Una vez se emite el comprobante, queda guardada la factura asociada a ese número.

Si por algún motivo requieres anular una factura que ya cuenta con comprobante fiscal, o necesitas agregar devoluciones, debes realizar una “Nota de crédito”.

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