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¿Cómo Obtener la Ubicación Geográfica para la Facturación Electrónica?

La ubicación geográfica es la forma de identificar un lugar específico en el planeta, utilizando herramientas como mapas, brújulas, coordenadas o sistemas de geolocalización. Este dato es obligatorio para habilitarse como facturador electrónico. 

🤔 ¿Cómo Obtener la Ubicación Geográfica? 

1. Ingresa a Google Maps.

2. Ingresa la dirección que deseas consultar > buscar.

3. Haz clic derecho sobre la ubicación ingresada y selecciona las coordenadas, la cual la encontraras en la primera línea. Ejemplo: +8.89400,-79.5230.

4. Por último, copia la información y pégala en Alegra en el recuadro Ubicación geográfica.

Observa:

ubicacion-geografica-pan

🚨 ¿No puedes cargar el certificado del apoderado en PDF?

Sabemos que esta parte del proceso puede ser frustrante. Si el sistema rechaza tu PDF, revisa estos 6 puntos antes de contactar a Soporte:

  • 1️⃣ Tamaño del archivo

El PDF debe pesar menos de 5 MB. Si tu escaneo es más pesado:

    • Usa una herramienta gratuita como Adobe Acrobat, Smallpdf o iLovePDF para comprimirlo.
    • Vuelve a escanear con menor resolución (200 DPI es suficiente para documentos legales).
  • 2️⃣ Formato del PDF

Debe ser PDF estándar (no protegido con contraseña, no firmado con certificado digital externo). Si el PDF fue firmado con e-Firma digital, guárdalo como PDF normal antes de subirlo.

  • 3️⃣ Nombre del archivo

Usa un nombre simple sin caracteres especiales:

    • ✅ Bien: certificado_apoderado.pdf
    • ❌ Mal: Certificado #Apoderado (Juan Pérez) 2026.pdf

Evita acentos, espacios, símbolos (#, %, &, /, paréntesis).

  • 4️⃣ Sesión activa

Si tardaste mucho en subir el archivo, tu sesión pudo expirar:

    • Cierra sesión y vuelve a entrar.
    • Intenta subir de nuevo de forma inmediata.
  • 5️⃣ Navegador

Usa Google Chrome, Microsoft Edge o Firefox en versión reciente. Safari puede dar problemas con algunos uploads.

  • 6️⃣ Permisos de tu usuario

Solo los administradores o usuarios con permisos de configuración pueden cargar documentos de habilitación. Si eres operativo, pide al admin que lo cargue por ti.

📞 ¿Nada de esto funciona?

Contacta a Soporte de Alegra desde el chat dentro de tu cuenta y comparte:

  • 📎 Captura del error que aparece en pantalla.
  • 📄 Peso y tamaño del PDF.
  • 🌐 Navegador y versión que estás usando.

El equipo te responde con la solución específica o escala directamente al equipo técnico.

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