Si necesitas corregir el stock de tus productos en el punto de venta, Alegra POS te permite crear ajustes de inventario de forma sencilla desde el nuevo formulario renovado. En este artículo te mostramos cómo hacerlo paso a paso.
👉 Índice
📦 ¿Qué es un ajuste de inventario y cuándo usarlo?
Un ajuste de inventario te permite corregir las cantidades de tus productos en el punto de venta cuando hay diferencias entre lo que muestra el sistema y lo que tienes físicamente en tu almacén.
Puedes usarlo en situaciones como:
- Mermas o pérdidas de producto
- Errores en el conteo de inventario
- Devoluciones no procesadas
- Actualización después de un inventario físico
📢 Importante: Al guardar un ajuste, el stock de los productos se actualiza de forma inmediata en Alegra POS.
➕ ¿Cómo crear un ajuste de inventario?
1. Ve a Inventario > Ajustes de inventario > Nuevo ajuste de inventario.
2. Completa la información del ajuste seleccionando el producto, el tipo de ajuste (incremento o disminución) y la cantidad > Guardar.
💡 AlegraTip: Aprovecha la opción de ajuste múltiple para corregir todos los productos de un inventario físico en un solo movimiento.
🔖 ¿Cómo buscar productos con código de barras?
Si tienes un lector de código de barras, puedes usarlo directamente en el ajuste de inventario para agregar productos más rápido y sin errores de selección: el mismo lector que usas en caja, ahora también en los ajustes.
Al abrir el formulario de Nuevo ajuste de inventario encontrarás dos campos fijos en la parte superior de la tabla:
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Buscar | Búsqueda manual por nombre (como siempre). |
| Escanea el código | Canal dedicado al lector de código de barras. |
1. Haz clic en Escanea el código para activar el modo de escaneo > escanea el código de barras del producto con tu lector físico y presiona Enter.
2. Si el producto está en tu catálogo, se agrega como una línea nueva del ajuste. Si ya estaba en el documento, se suma la cantidad a esa línea existente.
3. El foco se mantiene en Escanea el código después de cada escaneo, así puedes seguir escaneando varios productos seguidos sin clics intermedios.
📍 Si el código escaneado no coincide con ningún producto del catálogo, el sistema mostrará un mensaje de error. Verifica que el producto esté registrado con ese código de barras.
📌 Consideraciones importantes
- Los ajustes de inventario no se pueden revertir directamente. Si necesitas corregir un ajuste, deberás crear uno nuevo con la diferencia correspondiente.
- Solo los usuarios con el permiso de ajustes de inventario pueden crear o modificar ajustes.
- El impacto en el stock es inmediato al guardar el ajuste.
- Lleva un registro del motivo de cada ajuste para facilitar la trazabilidad de tu inventario.
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