Los recibos de caja son documentos contables que registran ingresos de dinero por transacciones comerciales. Con Alegra puedes llevar este proceso de manera ágil y organizada, vinculando los pagos a facturas o directamente a cuentas contables. Así logras un mejor control de tus ganancias y de la información de tu empresa.
📝 ¿Cómo registrar un ingreso paso a paso?
Sigue estos pasos:
1. Ve al menú Ingresos > Pagos recibidos > Nuevo ingreso.
2. Completa el formulario con los datos solicitados.
3. Define el tipo de transacción.
4. Haz clic en Guardar.
💡 Tip: también puedes registrar ingresos rápidos desde el botón Nuevo en el menú lateral.
✍️ Formulario Nuevo ingreso
| 📝 Campo | 📌 Descripción |
|---|---|
| 🔢 Numeración | Selecciona la numeración que deseas usar para registrar el ingreso. |
| 👤 Cliente | Contacto de quién estás recibiendo el dinero. |
| 🏦 Cuenta bancaria | Banco donde ingresará el dinero. |
| 💳 Forma de pago | Método usado por el cliente: consignación, transferencia, cheque, efectivo, tarjeta, crédito o débito. |
| 📅 Fecha | Fecha en la que se realizó el ingreso. |
| 📝 Notas del recibo | Comentarios de control interno visibles en la impresión. |
| 💱 Moneda | Selecciona la moneda del ingreso (solo si está activa la función multimoneda). |
🔄 ¿Qué tipo de transacción elegir?
🧾 ¿Ingreso asociado a una factura?
Elige Sí si corresponde a un pago de factura.
✔️ El sistema vincula el recibo a la factura pendiente.
✔️ Si es pago parcial, queda saldo registrado.
📊 ¿Ingreso asociado a una cuenta contable?
Elige No si deseas registrarlo directo en una cuenta.
✔️ Selecciona la cuenta contable: ingresos no operacionales, intereses, anticipos, etc.
✔️ Se refleja en el estado de resultados.
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