Los recibos de caja son documentos contables que registran ingresos de dinero por transacciones comerciales. Alegra facilita el registro de entradas vinculadas a facturas o cuentas, mejorando el control de ganancias y la organización de la información.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar vende productos a su cliente, Alejandro Gómez, y crea una factura de venta en el sistema, luego agrega el pago en efectivo que le realiza su cliente de contado y así genera el ingreso (recibo de caja) correspondiente”.
Registra un ingreso
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Ingresos” y selecciona la opción “Pagos recibidos”.
2. Haz clic en el botón “Nuevo ingreso”.
3. Completa el formulario con la información solicitada.
4. Elige el “Tipo de transacción” correspondiente al ingreso. Puedes ver la explicación más adelante.
5. Haz en clic en el botón “Guardar” para conservar los cambios.
✍️ Formulario Nuevo ingreso
- Numeración: selecciona la numeración que deseas usar para registrar el ingreso.
- Cliente: contacto de quién estás recibiendo el dinero.
- Cuenta bancaria: banco donde ingresará el dinero.
- Forma de pago: es el método que va a utilizar el cliente para pagar, por ejemplo: consignación, transferencia, cheque, efectivo, tarjeta, crédito o débito.
- Fecha: fecha en la que se realizó el ingreso.
- Notas del recibo: son comentarios de control interno visibles en la impresión.
- Moneda: selecciona moneda en la que se realizó el ingreso (solo si tienes activada la función multimoneda).
En el campo “Tipo de transacción” debes elegir una de las dos opciones disponibles:
- Elige Si, si el ingreso corresponde al pago de una factura de venta asociada en el sistema, ten en cuenta que para asociar un ingreso a una factura de venta existente en Alegra debes seleccionar un cliente que tenga facturas registradas y pendientes de cobro. Observa:
- Elige No, si deseas asociar el ingreso a una cuenta contable, al elegir “No”, debes especificar a qué “Cuenta contable” quieres asociar el ingreso, luego debes indicar el valor a recibir y los demás datos que apliquen para el ingreso. Entre las cuentas a elegir encontrarás Ingresos no operacionales, Ingresos por interés, Avances y anticipos recibidos; entre otras, que se verán reflejadas en el Estado de resultados de tu empresa. Observa:
💡 Recuerda que también puedes registrar tus ingresos de forma rápida desde el botón “Nuevo”, situado al lado izquierdo de la aplicación. Observa:
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