El registro de planilla es la causación contable de salarios, bonificaciones y deducciones pagados o por pagar a tus empleados.
En Alegra puedes registrar y pagar planillas de manera fácil y rápida, manteniendo tu información organizada y ahorrando tiempo en la administración de tu negocio.
👉 Índice
- ¿Cómo causar las planillas de tus empleados?
- ¿Cómo registrar el pago de la planilla?
- 💡 Caso práctico.
1️⃣ ¿Cómo causar las planillas de tus empleados?
Sigue estos pasos:
1. Ve al menú Contabilidad → Comprobantes Contables → Nuevo comprobante.
2. Completa los campos del formulario.
3. Haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
✍️ Formulario “Comprobante contable”
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Indica la fecha en la que deseas registrar la planilla. |
| Referencia y observaciones | Opcionales para control interno (ej. “Planilla mayo”). |
| Contacto | Empleado o persona a nombre de quien se hacen los movimientos. |
| Cuenta contable | Elige cuentas de gasto (sueldos, seguro social, seguro educativo, etc.) y de pasivo (sueldos por pagar, seguro social por pagar, etc.). |
| Crédito y Débito | Valores de cada movimiento en las cuentas contables. |
| Centro de costo | (Opcional) Asocia la planilla a un centro de costo. |
| Descripción | Observación adicional por cada cuenta contable. |
2️⃣ ¿Cómo registrar el pago de la planilla?
Sigue estos pasos:
2. Completa el formulario de información general.
3. En Tipo de transacción, selecciona No → en Concepto elige la cuenta contable del pasivo → agrega el Valor que vas a pagar.
4. Haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
✍️ Formulario Pago de planilla
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Contacto | Selecciona el contacto (empleado o entidad) a quien realizas el pago. |
| Cuenta bancaria | Banco desde el cual saldrá el dinero. |
| Método de pago | Forma de pago: transferencia, consignación, cheque, efectivo, tarjeta crédito o débito. |
| Fecha | Fecha en la que realizas el egreso. |
| Notas del egreso | Comentarios opcionales, visibles en la impresión. |
| Moneda | Moneda en la que registras el egreso. |
| Centro de costo | (Opcional) Asocia el egreso a un centro de costo. |
📢 Importante: Una vez realices el pago de un pasivo laboral a la entidad correspondiente, debes registrar el comprobante de egreso para disminuir la cuenta del pasivo.
💡 Caso práctico
La empresa Ejemplar desea registrar y pagar la planilla de sus dos empleados.
-
Comprobante contable: registra cuentas de gasto (sueldos, seguro social, etc.) contra cuentas de pasivo (sueldos por pagar, aportes por pagar).
-
Egreso: se registra contra las cuentas del pasivo.
Así, los débitos y créditos quedarán equilibrados y el pago correctamente registrado.
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