Alegra te permite actualizar la información de tus productos de forma masiva mediante un archivo de Excel: precios, impuestos, código SUNAT, cantidades iniciales, costo unitario y mucho más, sin tener que hacerlo uno a uno.
📥 ¿Cómo descargar la plantilla de actualización masiva?
1. Ve a Inventario > Gestión de Ítems > Actualización masiva > Actualizar.
2. Descarga la plantilla con la información de tu inventario haciendo clic en Descargar plantilla.
📍 Cada plantilla contiene hasta 500 productos. Si tienes más productos, se descargarán varias plantillas.
3. Abre la plantilla, actualiza la información que desees y guárdala en formato Libro de Excel (.xlsx).
4. Desde Alegra, haz clic en Seleccionar archivo > Elige la plantilla desde la ruta donde la guardaste > Actualizar Inventario.
Observa:
⚠️ Importante: Asegúrate de cambiar estos datos con cuidado. Al ser valores iniciales, podrían afectar los resultados de las consultas asociadas a productos vendidos anteriormente.
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Código de barras: Ingresa el código de barras del producto. Debes tener esta funcionalidad activada previamente.
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Código de producto SUNAT: Sistema de clasificación respaldado por la ONU. Según la Resolución de Superintendencia N° 309-2018/SUNAT, debes agregar el código de 8 dígitos correspondiente a cada producto y servicio de facturación.
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Mostrar ítem en tienda: Indica si deseas mostrar o no el ítem en tu tienda virtual.
⚠️ ¿Qué recomendaciones debes tener en cuenta?
- No agregues columnas, filas ni celdas adicionales. El orden de la plantilla debe conservarse tal como se descargó.
- La columna Código es el identificador de los productos; mantenla sin cambios.
- Puedes modificar: Nombre, Referencia, Clave de producto, Descripción, Nombre impuesto, Porcentaje impuesto, Categoría, Listas de precios, Costo unitario, Cantidades iniciales en almacenes y Código de barras (cuando está activado).
- Después de actualizar la plantilla, guárdala como Libro de Excel (.xlsx) para importarla al sistema.
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