Alegra te permite administrar las series y correlativos de tus comprobantes electrónicos para ordenar la información mediante un consecutivo que se incrementa automáticamente. Puedes crear distintas numeraciones para cada sucursal, tipo de documento o punto de venta.
⚙️ ¿Cómo configurar el correlativo de tus comprobantes?
1. Ve a Configuración > Facturación > Numeraciones > Nueva numeración.
2. Completa el formulario con la información solicitada > Guardar.
Observa:
Puedes crear todas las series y correlativos que desees. Al elaborar tus facturas, podrás elegir la numeración que deseas usar entre las guardadas en el sistema.
¿Cómo gestionar los correlativos?
Luego de crear una numeración puedes editarla, eliminarla o desactivarla usando los botones de acción. Si ya usaste una numeración, no podrás eliminarla, pero siempre podrás desactivarla. Observa:
🔢 ¿Qué significa numeración manual y automática?
- Automática: Alegra genera el consecutivo de tus facturas a partir del número asignado.
- Manual (no automática): el número de cada factura debe ingresarse manualmente al crear el comprobante.
📢 Importante: No puedes usar correlativos manuales si tienes facturas recurrentes ya programadas.
❓ ¿Qué pasa si ya tengo comprobantes emitidos en otro sistema?
Si ya usaste una nomenclatura con tu facturador anterior, debes crear una nueva numeración en Alegra. Usa el formato "B001" para boletas y "F001" para facturas como punto de partida para la nueva numeración.
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