Las facturas se emiten a empresas o personas jurídicas que necesitan sustentar costos, gastos o el pago del IGV. Las boletas se emiten a personas naturales. En Alegra puedes generar ambos documentos con todos los requisitos legales para llevar el control de tus ventas.
📄 ¿Cómo crear una factura o boleta de venta?
1. Ve a Ingresos > Facturas de venta > Nueva factura de venta o Nueva boleta de venta.
2. Completa el formulario con la información solicitada > Guardar.
Observa:
💡 AlegraTip: Puedes exportar tus facturas a Excel en cualquier momento desde el menú Facturas de Venta, configurando el rango de fechas deseado.
✍️ ¿Qué campos tiene el formulario?
Encabezado del documento
- Tipo de documento: define si crearás una factura o una boleta de venta.
- Moneda: elige la moneda del documento.
- Lista de precios: define precios especiales para tus clientes.
- Vendedor: asocia el vendedor a la factura.
- Numeración: elige la numeración y verifica que corresponda a facturas o boletas tradicionales. La serie y el correlativo pueden ser manuales o automáticos.
- Contacto: cliente al que va dirigida la factura.
- Fecha: fecha de creación del documento. Puedes usar fechas anteriores o posteriores a la actual.
- Plazo: vencimiento de la factura (contado, 8, 15, 30 o 60 días).
- Vencimiento: calculado según el plazo elegido. Con Vencimiento manual eliges la fecha directamente.
- Notas: visibles en el PDF e impresión.
- Observaciones: notas internas, no visibles en la impresión.
Ítems / Productos
- Buscar ítem: selecciona un producto existente o crea uno nuevo.
- Referencia: código alfanumérico opcional.
- Precio: precio del producto, modificable en la factura actual.
- Desc. %: porcentaje de descuento sobre el precio.
- Impuesto: impuesto aplicable al producto.
- Descripción: descripción del producto, modificable solo para este documento.
- Cantidad: cantidad a facturar.
- Total: calculado automáticamente (precio − descuento × cantidad).
- Remisiones: agrega remisiones previas y factura sus productos.
💾 ¿Qué opciones de guardado están disponibles?
- Vista previa: muestra cómo se verá la factura antes de guardarla.
- Guardar y agregar pago: guarda la factura y registra el comprobante de pago recibido.
- Guardar y crear nueva: guarda la factura y abre el formulario para crear una nueva.
- Guardar: guarda el documento.
- Guardar como borrador: guarda la factura en borrador para modificarla más adelante.
- Guardar e imprimir: guarda la factura e imprime de inmediato.
- Guardar y enviar por correo: guarda la factura y abre una ventana para enviarla por correo.
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