La guía de remisión remitente electrónica es el documento relacionado con los comprobantes de pago, el cual es emitido por el usuario remitente en formato digital para así sustentar actividades de transporte o de traslado de bienes.
En Alegra puedes crear y emitir tus guías de remisión remitente electrónicas de forma fácil y rápida.
📢Importante: antes de crear tus guías de remisión remitente electrónicas deberás configurar el código SUNAT a los almacenes involucrados en el traslado o transporte de los bienes.
👉 Índice
- 📄 ¿Cómo emitir guías de remisión remitente electrónicas?.
- ✅ ¿Qué ocurre luego de que SUNAT apruebe mi guía de remisión remitente?
- ⚠️ ¿Qué ocurre si me equivoqué al emitir una guía de remisión remitente?
- 🔗 ¿Cómo aplico una guía de remisión a una factura o boleta que ya fue emitida?
- 🔄 ¿Cómo convierto mi guía de remisión emitida en una factura o boleta de venta?
1. 📄 ¿Cómo emitir guías de remisión remitente electrónicas?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de Ingresos > Guías de remisión.
2. Haz clic en el botón Nueva guía de remisión.
3. Completa el formulario con la información solicitada y haz clic en el botón Emitir.
🎥 Observa:
✍️ Formulario - Nueva guía de remisión remitente
| Sección | Campo | Descripción |
|---|---|---|
| Datos generales | Destinatario | Selecciona el contacto que recibirá la mercancía. No es obligatorio si el motivo es compra o traslado entre tus almacenes. |
| Fecha de emisión | Fecha en la que se emite el documento. | |
| Almacén | Selecciona el almacén donde se encuentra la mercancía. Si el motivo es traslado entre almacenes, debes indicar origen y destino. Recuerda tener registrado el código SUNAT. | |
| Fecha de traslado | Fecha en la que inicia el traslado. | |
| Motivo del traslado | Puede ser: Venta, compra, traslado entre tus almacenes, devolución u otros. | |
| Modalidad | Elige transporte público o transporte privado. | |
| Ítem | Selecciona el producto, agrega descripción y cantidad a trasladar. | |
| Observaciones | Información adicional visible en la guía. | |
| Datos de envío | Origen y destino | Indica distrito y dirección exacta de salida y llegada. |
| Peso bruto total | Peso total en kilogramos. | |
| Número de bultos | Cantidad de palets o agrupaciones transportadas. | |
| Datos de transporte | Conductor | Obligatorio en transporte privado. |
| Transportista | Obligatorio en transporte público (debe tener RUC). | |
| Licencia y placa | Requeridos en transporte privado. |
📢 Ten en cuenta que por disposición de SUNAT, todas las guías de remisión electrónicas deben ser validadas en los servidores de SUNAT y no por un OSE, motivo por el cual puedes experimentar una leve demora en la respuesta final al emitir tu guía.
a. ✏️ Acciones adicionales
Una vez creada la guía de remisión, desde la parte superior del documento podrás:
-
❇️ Imprimirla: genera la versión lista para impresión o entrega física al cliente.
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❇️ Descargarla: guarda el documento en tu equipo en formato digital.
-
❇️ Clonarla: crea una copia con la misma información para agilizar nuevos registros similares.
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❇️ Enviarla por correo: comparte el documento directamente con tu cliente desde el sistema.
-
❇️ Convertirla en venta (factura): genera la factura a partir de la guía de remisión, manteniendo los ítems asociados.
-
❇️ Adjuntar archivos: agrega documentos de soporte como órdenes de compra, guías firmadas o comprobantes.
-
❇️ Cerrar la guía de remisión: permite cerrar las guías de remisiones parcialmente facturadas para evitar que queden abiertas indefinidamente. Puedes volver a abrirla en cualquier momento para editarla o continuar con la facturación de los ítems pendientes.
Observa:
-
❇️ También puedes exportar a Excel todas tus guías de remisión si así lo deseas.
Observa:
2. ✅ ¿Qué ocurre luego de que SUNAT apruebe mi guía de remisión remitente?
Una vez que tu guía de remisión remitente es aceptada por la SUNAT, esta cambiará su estado legal a Comprobante aceptado y encontrarás en el detalle de la misma 2 (dos) archivos adjuntos en formato XML. El primero posee la información de la guía enviada y el segundo contiene la respuesta de la SUNAT.
Observa:
3. ⚠️ ¿Qué ocurre si me equivoqué al emitir una guía de remisión remitente?
Si cometiste alguna equivocación al generar tu guía, puedes anular y dar de baja tu guía de remisión electrónica en el portal de la SUNAT.
📍 Nota: para realizar esta acción, el documento debe estar dentro del plazo de los 7 días posteriores a la fecha de emisión.
4. 🔗 ¿Cómo aplico una guía de remisión a una factura o boleta que ya fue emitida?
Sigue estos pasos:
1. Haz clic en el menú Ingresos > Ventas > selecciona la factura o boleta electrónica emitida a la cual deseas vincular tu guía de remisión remitente.
📍 Recuerda que la factura o boleta debe estar aceptada y aprobada por SUNAT.
2. Haz clic en el botón Más acciones y selecciona la opción Aplicar guía de remisión.
3. Completa el formulario con la información solicitada y haz clic en Emitir para aplicar la guía a tu factura o boleta electrónica.
🎥 Observa:
5. 🔄 ¿Cómo convierto mi guía de remisión emitida en una factura o boleta de venta?
Sigue estos pasos:
1. Haz clic en el menú Ingresos > Guías de remisión > Selecciona la guía de remisión que deseas convertir en factura o boleta de venta y pulsa el botón Convertir a factura de venta.
2. Completa el formulario con la información solicitada.
3. Haz clic en Guardar para convertir tu guía de remisión en factura de venta.
🎥 Observa:
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