¿Cómo registrar facturas de compra en Alegra?

La factura de compra es el documento que respalda la adquisición de productos o servicios a un proveedor. En Alegra puedes registrar tanto compras de inventario como otros gastos del negocio, y el sistema los contabiliza automáticamente como cuentas por pagar.

📋 ¿Cómo crear una factura de compra?

Observa:

📍  Las facturas de compra que ingresas al sistema se registran automáticamente como una cuenta por pagar al proveedor.

Al guardar la factura tendrás las opciones: Cancelar, Guardar y agregar pago, Guardar y crear nueva, y Guardar.

✍️ ¿Qué campos tiene el formulario?

• Tipo de documento: necesario para el reporte electrónico de compras. Opciones: Factura, Boleta de venta, Boleto por transporte terrestre, Recibo por servicios públicos (teléfono, agua y electricidad) y Ticket.
• Reporte SIRE: elige si deseas incluir esta factura en el Registro de Compras SIRE.
• Moneda: moneda con la que vas a registrar la factura de compra.
• Almacén: almacén donde deseas registrar el producto comprado.
• Centro de Costo: centro de costo al que cargarás el gasto.
• Proveedor: nombre del proveedor que emite la factura.
• Fecha del documento: fecha en que fue creada y emitida la factura por el proveedor. Debe ser igual o anterior a la fecha de registro.
• Fecha de registro: fecha en la que registrarás este gasto en tu contabilidad. Debe ser igual o posterior a la fecha del documento. Esta fecha es la que se usará para crear el asiento contable.
• Numeración (Serie y número): serie alfanumérica de 4 caracteres y número correlativo de hasta 8 caracteres de la factura emitida por el proveedor.
• Vencimiento: fecha límite para pagar la factura.
• Gasto no deducible: márcalo si el gasto no está asociado a la gestión de la empresa; quedará excluido del reporte de compras electrónicas.
• Concepto: si es compra de inventario, selecciona el ítem comprado. Si es otro tipo de gasto (papelería, servicios, etc.), selecciona la cuenta contable correspondiente. Puedes agregar varias líneas haciendo clic en Agregar línea.
• Precio: valor del producto o servicio.
• Desc %: descuento otorgado por el proveedor.
• Impuesto: impuesto asociado a la factura.
• Cantidad: número de productos comprados.
• Observaciones: información adicional opcional.
• Agregar detracción: solo aplica si elegiste Factura como tipo de documento. Debes completar: Tipo de operación, Tipo de bien/servicio, N.° de Constancia y Fecha de pago (no puede ser anterior a la fecha de emisión).
• Términos y condiciones: condiciones importantes de la compra, visibles en el documento.
• Notas: información visible en el documento impreso.

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