Los asientos contables te permiten mover saldos entre cuentas de manera manual, asociar cada cuenta a un contacto diferente y registrar los saldos iniciales del balance. En Alegra puedes crearlos fácilmente y aprovechar la inteligencia artificial para analizar tus movimientos y tomar mejores decisiones contables.
📝 ¿Cómo crear un asiento contable?
1. Ve a Contabilidad > Asiento contable > Nuevo asiento contable.
2. Completa el formulario con la información solicitada > Guardar.
Observa:
📍 Tu asiento contable estará listo cuando los movimientos de Débito y Crédito sean iguales. Si existe una diferencia, no podrás guardar el asiento.
Al visualizar tus asientos contables tendrás las siguientes opciones: Ver Detalles, Editar, Convertir a abierto, Anular y Eliminar.
✨ ¿Cómo funciona el análisis contable con inteligencia artificial?
La inteligencia artificial de Alegra te brinda una visión clara y en tiempo real de tus operaciones contables. Puedes:
- Identificar movimientos atípicos automáticamente.
- Visualizar el impacto de una transacción antes de registrarla.
- Recibir recomendaciones para optimizar tu contabilidad.
- Ver alertas ante desviaciones importantes con gráficos de apoyo.
El análisis financiero se realiza de forma automática apenas registres un movimiento en cuentas de ingresos, costos o gastos. Observa:
📢 Solo se analiza la primera línea que tenga un valor. Si luego agregas más líneas, el sistema no volverá a ejecutar el análisis.
⚙️ ¿Cómo gestionar tus asientos contables?
1. Ve a Contabilidad > Asiento contable > Ubica el asiento contable que deseas gestionar.
2. Haz clic en los tres puntos que encuentras en la parte derecha > Selecciona la opción que necesites.
Observa:
📍 La opción Convertir a abierto solo aplica cuando un asiento ya ha sido anulado previamente. De no ser así, estará deshabilitada.
📢 Ten presente que los cambios en los asientos contables afectarán los saldos de las cuentas involucradas.
💡 AlegraTip: Alegra te permite clonar tus asientos contables. Ingresa al detalle del asiento y haz clic en Clonar para duplicar asientos recurrentes con un solo clic.
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