Los comprobantes de egreso respaldan los gastos o salidas de dinero de tu empresa. En Alegra puedes registrar egresos asociados a facturas de proveedor o a cuentas contables, manteniendo tu información organizada y disponible en todo momento.
📌 ¿Qué tipos de egresos puedo registrar en Alegra?
Este artículo cubre el registro de los principales documentos de gasto en Alegra Perú:
Tipo de documento Cuándo lo usas 🧾 Factura Para gastos con proveedores formalizados (empresas que emiten factura electrónica). 📃 Boleta de venta Para gastos con personas naturales o pequeños negocios. 👤 Recibo por Honorarios (RxH) Para pagos a profesionales independientes que prestan servicios (consultores, abogados, contadores, diseñadores, entre otros). 🎫 Ticket Para gastos menores con sustento de ticket de máquina registradora. 📋 Otros documentos Liquidaciones de compra, notas de crédito y débito, importaciones, entre otros.
💸 ¿Cómo registrar un nuevo egreso?
1. Ve a Gastos > Pagos > Nuevo pago.
2. Completa el formulario con la información solicitada > Elige el Tipo de transacción correspondiente al egreso.
3. Haz clic en Guardar.
Observa:
💡 AlegraTip: También puedes registrar egresos rápidamente desde el botón Nuevo ubicado en el lado izquierdo de la aplicación.
👤 ¿Cómo registrar un Recibo por Honorarios?
El Recibo por Honorarios (RxH) es el comprobante que recibes cuando le pagas a un profesional independiente por un servicio (consultoría, asesoría, capacitación, diseño, entre otros). En Alegra puedes registrarlo como egreso para que:
- Tu contabilidad refleje el gasto correctamente.
- Alegra calcule automáticamente la retención de 4ta categoría cuando aplica.
- El gasto sea deducible en tu declaración mensual ante la SUNAT.
1. Ve a Gastos → Pagos → Nuevo pago → Selecciona como tipo de comprobante Recibo por Honorarios.
2. Completa el formulario > Selecciona el método de pago y la fecha de pago.
Si el profesional superó los 1500 soles del mes y no presentó suspensión de retenciones, Alegra aplica automáticamente la retención de 4ta categoría del 8%.
3. Haz clic en Guardar.
📍 Nota fiscal — SUNAT
- La retención de 4ta categoría se aplica cuando el profesional emite RxH y el monto mensual acumulado supera 1500 soles (umbral 2026 — validar con tu contador si cambia).
- Si el profesional presentó la suspensión de retenciones de la SUNAT, no se aplica retención. Conserva el documento de suspensión.
- Las retenciones aplicadas se reportan en el PLE — Libro de Retenciones y se pagan a la SUNAT mediante el PDT 617.
💡 AlegraTip: Si el profesional emitió un Recibo por honorarios, valida en el portal SUNAT que el comprobante esté autorizado antes de registrarlo.
💬 ¿Cuáles son las preguntas más frecuentes
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❓ ¿Cuándo tengo que aplicar la retención de 4ta categoría a un Recibo por Honorarios? Cuando el monto mensual acumulado que le pagas al profesional supera los 1500 soles (umbral vigente — validar con tu contador). La retención es del 8% sobre el bruto. Si el profesional presentó suspensión de retenciones de la SUNAT, no se aplica.
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❓ ¿Qué pasa si el profesional supera los 1500 soles a mitad de mes? A partir del primer RxH que haga superar el umbral mensual acumulado, todos los siguientes RxH del mes quedan sujetos a retención del 8%. Alegra detecta automáticamente cuando el acumulado mensual del profesional supera el umbral.
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❓ ¿Puedo registrar un RxH que ya pagué hace meses? Sí. Puedes registrar el RxH con la fecha de emisión original (la que figura en el comprobante) y el método de pago real. Es importante para que tus reportes contables reflejen la fecha real del gasto.
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❓ ¿Qué hago si registré un RxH por error? Puedes editarlo o eliminarlo desde el detalle del egreso. Si ya generaste el reporte de retenciones del mes con ese RxH incluido, te recomendamos regenerar el reporte después de hacer la corrección.
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❓ ¿El RxH electrónico (R1) tiene CDR como las facturas? Sí. El RxH electrónico genera un Comprobante de Recepción (CDR) ante la SUNAT cuando el profesional lo emite. El profesional te lo envía por correo o tú lo descargas desde el portal SUNAT. Conservá el CDR como sustento del gasto.
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