Alegra cuenta con diferentes modelos de plantillas para elaborar tus documentos, puedes elegir el que más te guste y ajustarlo a tus necesidades.
Haz clic en la opción "ver más" en el siguiente listado para conocer cómo configurar los siguientes documentos:
- Facturas de venta, ver más.
- Cotizaciones, ver más.
- Remisiones/Conduces/Órdenes de servicio, ver más.
- Recibos de caja y comprobantes de egreso, ver más.
- Órdenes de compra, ver más.
Además agrega el logo de tu empresa para verlo en los documentos y la firma para tus facturas.
Configura el estilo global de tus documentos
En configuración general puedes definir parámetros que serán comunes a todos los documentos. Si eliges una nueva plantilla, esta se aplicará a todos los documentos compatibles.
En facturas de venta, la plantilla quedará configurada para documentos nuevos. Si deseas modificar la plantilla de las facturas creadas previamente, debes editarlas y elegir la plantilla deseada, consulta este artículo para ver el paso a paso.
Define los parámetros globales de tus documentos, así:
Así:
Configura los parámetros generales de impresión para tus documentos
- Estilo global: configura la plantilla que se usará en todos tus documentos compatibles y en las próximas facturas que elabores. Ver más.
- Mostrar monto total en letras: si activas esta casilla, se mostrará el total del comprobante en letras. Aplica para Facturas de venta, Cotizaciones y Remisiones.
- Mostrar saltos de línea en la descripción de los ítems: activando esta opción puedes organizar la descripción de tus ítems usando enter para dar saltos de línea.
- Mostrar retenciones sugeridas en la factura de venta: esta opción muestra las retenciones sugeridas en tus facturas de venta.
- Firma de usuario para facturas de venta: agrega una imagen de tu firma. Ver más.
Agrega el logo de tu Empresa para verlo en la aplicación y en todos los documentos que emitas. Aprende cómo hacerlo aquí.
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Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.
