Con Alegra puedes llevar un mejor control de tu inventario, ya que el sistema te permite conocer en todo momento los costos y la cantidad disponible de tus productos inventariables. Estos datos se calculan mediante el método de promedio ponderado. 🔎 Conoce cómo Alegra calcula el el costo promedio.
Para facilitar la operación de tu negocio, Alegra también realiza transacciones de ajuste de inventario, estas permiten calcular de forma automática el valor promedio del inventario para reflejar valores más exactos.
El cálculo del valor promedio del inventario mediante transacciones de ajuste se lleva a cabo cuando se realizan ventas con cantidades negativas o cuando se hacen ajustes de inventario que dan origen a valores negativos, ya sea en la cantidad, el precio unitario del producto o en ambos.
Estas transacciones de ajustes se relacionan a las operaciones de compra (facturas de proveedor, notas débito) y a los ajustes al inventario.
📍 Recuerda: los ajustes de inventario únicamente se tienen en cuenta para calcular el costo promedio unitario de tus productos, estos no afectan en ningún momento la operación normal de la empresa.
👉 Contenido:
- Cómo generar el reporte de “Valor de inventario”.
- Casos en donde puedas utilizar la opción de Ajustes de inventario.
De igual forma, las transacciones de ajuste generan movimientos a la subcuenta de Inventario y a la cuenta de Costo de Mercancía Vendida (o subcuenta de compras inventariables). 🔎 Aprende a clasificar tu información en diferentes cuentas contables.
En el reporte “Valor de inventario” puedes exportar a Excel todas las transacciones de ajuste que se hayan llevado a cabo para cada producto.
1. Cómo generar el reporte de “Valor de inventario”.
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Inventario” y selecciona la opción “Valor de inventario”.
2. Selecciona hasta que fecha, de qué bodega deseas generar el reporte y luego haz clic en “Generar reporte”.
3. Finalmente haz clic en el botón “Exportar a Excel”.
Observa:
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También puedes generar el reporte haciendo clic en el costo promedio del ítems a visualizar.
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Las transacciones de ajuste se realizan cuando el historial de inventario muestra los siguientes datos:
2. Casos en donde puedas utilizar la opción de Ajustes de inventario.
Caso 1:
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Caso 2:
Caso 3:
Caso 4:
Caso 5:
Caso 6:
Cuando realizas ventas o ajustes que descuadran el valor del inventario, el sistema efectúa de forma automática una transacción de ajuste para que los saldos del estado de resultados y el balance general se calculen de forma correcta y se mantengan los saldos reales, evitando así las utilidades ficticias que se generan cuando se hacen ventas por encima de la cantidad disponible en el inventario.
Sigue estos consejos para evitar las transacciones de ajuste de inventario:
- Cuando realices un ajuste de inventario siempre incluye los datos correspondientes a la cantidad y el costo.
- Al hacer un ajuste de inventario utiliza siempre el costo promedio actual de cada producto para que el valor del inventario no se vea afectado.
- Evita vender productos con cantidades negativas para que el saldo de tu inventario se calcule de forma correcta.
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¡Esperamos haber resuelto tu consulta!
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