Alegra calcula el costo de tus productos con el método de promedio ponderado. Cuando registras facturas de compra de un mismo producto con diferentes precios de adquisición, el sistema promedia el inventario tomando en cuenta las cantidades totales y el costo total, para que siempre veas un costo realista de tu mercancía.
👉 Índice
📊 ¿Qué es el método de promedio ponderado?
El promedio ponderado es el método contable que Alegra usa para calcular el costo de tus productos. Funciona así:
- Cada vez que registras una factura de compra con un producto a un precio distinto al anterior, el sistema recalcula el costo promedio considerando todas las unidades que ya tenías y las que estás comprando.
- El resultado es un único costo promedio por producto, que refleja el valor real de tu inventario en ese momento.
📍 El promedio ponderado se actualiza solo con las compras, no con las ventas. Cuando vendes un producto, el sistema usa el costo promedio actual para calcular tu utilidad, pero no modifica el promedio.
🧮 ¿Cómo se calcula el costo promedio?
Imagina que la empresa Ejemplar compró 50 unidades de un mismo producto en tres fechas diferentes, así:
- 10 unidades a Bs. 10.000 cada una
- 20 unidades a Bs. 15.000 cada una
- 20 unidades a Bs. 20.000 cada una
1️⃣ Multiplica la cantidad por el precio de cada compra
| Unidades | Total de unidades | Costo unitario | Costo total | Saldo acumulado |
|---|---|---|---|---|
| 10 unid | 10 unid | Bs. 10.000 | Bs. 100.000 | Bs. 100.000 |
| 20 unid | 30 unid | Bs. 15.000 | Bs. 300.000 | Bs. 400.000 |
| 20 unid | 50 unid | Bs. 20.000 | Bs. 400.000 | Bs. 800.000 |
2️⃣ Divide el saldo total entre la suma de unidades compradas
Bs. 800.000 ÷ 50 unid = Bs. 16.000 → este es el costo promedio ponderado del producto.
3️⃣ Resultado final del kardex
| Unidades | Total de unidades | Costo unitario | Costo total | Saldo acumulado | Costo promedio |
|---|---|---|---|---|---|
| 10 unid | 10 unid | 10.000 | 100.000 | 100.000 | 10.000 |
| 20 unid | 30 unid | 15.000 | 300.000 | 400.000 | 13.333 |
| 20 unid | 50 unid | 20.000 | 400.000 | 800.000 | 16.000 |
💡 AlegraTip: El costo promedio se actualiza automáticamente después de cada factura de compra. Si manejas tus precios en otra moneda (por ejemplo, USD), recuerda registrar tus compras siempre en la misma moneda para evitar variaciones bruscas en el costo promedio por efecto del tipo de cambio.
🔄 ¿Cómo afectan las devoluciones al costo promedio?
Las devoluciones también impactan tu inventario, pero no modifican el costo promedio del producto:
| Tipo de devolución | Qué pasa con el inventario |
|---|---|
| Devolución en ventas | El producto regresa al inventario con el costo promedio actual a la fecha de la devolución. |
| Devolución en compras | El producto sale del inventario con el costo promedio actual a la fecha de la devolución. |
📢 Importante: El costo promedio que se aplica a una devolución es el que el producto tenía registrado en el momento de la devolución, no el costo original con el que se compró o vendió.
📋 ¿Cómo consultar el kardex de tu producto?
Puedes ver el kardex (historial detallado de movimientos y costos) de cualquier producto desde dos lugares en Alegra:
-
Ve a Inventario > Ítems de venta > Detalle del ítem > Descargar Historial.
-
Desde el reporte Valor del inventario, haciendo clic sobre el costo promedio del producto. Al hacerlo se descarga un archivo de Excel con el historial completo.
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