Con el módulo de activos fijos en Alegra puedes registrar, depreciar, dar de baja y consultar todos tus activos, adjuntar imágenes y documentos de soporte, y filtrar depreciaciones por estado, evitando Excel o cálculos manuales.
👉 Índice
📊 ¿Qué puedes hacer con el módulo de activos fijos?
- Registrar activos tangibles e intangibles.
- Configurar su vida útil, depreciación y cuentas contables.
- Generar comprobantes de depreciación.
- Visualizar inventario actualizado y fichas por activo.
- Calcular depreciaciones con una vista que muestra el avance, identifica activos cercanos a su valor residual y permite ajustes masivos o individuales.
- Dar de baja un activo que necesites retirar.
⚖️ ¿Cómo funciona el registro de activos?
1. Ve a Contabilidad > Activos. Verás un inventario con los activos registrados.
📍 Si es tu primera vez, verás una pantalla vacía con el botón Nuevo activo.
2. Haz clic en Nuevo activo > Completa los datos > Haz clic en Guardar.
👉 Activa la opción Contabilizar creación del activo para que se genere automáticamente un comprobante con:
- Débito a la cuenta del activo.
- Crédito a la cuenta por pagar definida en la Parametrización contable.
📍El comprobante incluirá proveedor, fecha de compra y descripción del activo (si los ingresaste).
Observa:
📢 Observaciones
Dentro de la ficha del activo encontrarás:
- Un campo para subir una imagen, facilitando la identificación visual del activo.
- Una sección para adjuntar documentos (facturas, pólizas, fotos), con capacidad de subir hasta 5 documentos por activo.
📅 ¿Cómo registrar la depreciación del activo?
1. Ve a Contabilidad > Activos. Verás un inventario con los activos registrados.
2. En el activo correspondiente, haz clic en los tres puntos ⋮ a la derecha.
3. Selecciona Registrar depreciación, elige uno o varios periodos y confirma el monto.
✅ Se genera un comprobante de tipo Ajuste contable con:
-
🔹 Débito a la cuenta de gasto
-
🔹 Crédito a la cuenta de depreciación acumulada
📍 Solo podrá ser eliminado el comprobante desde la ficha del activo.
Observa:
🔍 ¿Dónde consulto el detalle de un activo?
1. Ve a Contabilidad > Activos. Verás un inventario con los activos registrados.
2. En el activo correspondiente, haz clic en los tres puntos ⋮ a la derecha.
3. Haz clic en Ver detalle y accede a:
-
📃 Parte superior del activo
-
🔢 Parte inferior del activo
Observa:
🗑️ ¿Cómo dar de baja un activo fijo?
1. Desde la ficha del activo, haz clic en ⋮ y selecciona Dar de baja.
2. Completa fecha, cantidad y, si lo deseas, activa la opción para registrar depreciación hasta la fecha de baja.
3. Guarda: se generará automáticamente el comprobante contable y el activo quedará marcado como inactivo (pero conservando su historial para auditorías).
Observa:
📢 Observación
- En la ficha del activo ahora puedes ver el historial de bajas: cada registro muestra la fecha, la cantidad dada de baja y el comprobante relacionado.
- Ejemplo: si el activo se creó con Cantidad = 10 y luego se dan de baja 2, después 3 y luego 1, cada operación aparecerá listada hasta llegar a 0.
- En la vista detalle del activo se muestra una etiqueta de estado:
- Baja total: indica que la totalidad del activo fue dada de baja.
- Baja parcial: indica que solo una parte de la cantidad registrada fue dada de baja.
⚙️ ¿Por qué usar el módulo de activos fijos en Alegra?
Gestiona tus activos fijos de forma más simple, eficiente y segura con Alegra:
-
✅ Trazabilidad completa desde la compra hasta la depreciación.
-
✅ Asientos contables generados automáticamente.
-
✅ Inventario actualizado en tiempo real.
-
✅ Cumplimiento de normativas contables.
-
✅ Sin errores, sin hojas de cálculo.
-
✅ Depreciación precisa con avance visible
-
✅ Control documental: imágenes y archivos adjuntos.
Al centralizar toda la información en un solo lugar, evitarás:
-
❌ Errores contables o duplicidad de registros.
-
❌ Falta de trazabilidad.
-
❌ Incumplimiento de normativas contables.
-
❌ Informes financieros incompletos.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
