La factura de proveedor respalda las operaciones comerciales: productos, servicios, proveedores y condiciones de pago. En Alegra puedes crearla fácil, rápida y con control total de tus gastos.
👉 Índice
📍 ¿Cómo puedes crearlas?
1. Ve a Gastos > Facturas de proveedores > Nueva factura de proveedor.
2. Completa el formulario con la información solicitada > Haz clic en Guardar.
📍 Al guardarlas, las facturas se registran como Cuentas por pagar a proveedores.
Observa:
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📲 Usando WhatsApp
Ahora puedes enviar fotos de facturas a través de WhatsApp y Alegra las procesa automáticamente.
1. Configura tu número de WhatsApp dirigiéndote a Soluciones > Administrar mis soluciones.
2. En Usuarios y Roles, selecciona Usuarios y da clic en los tres puntos del Usuario que desees modificar > Vista previa.
3. En Whatsapp escribe tu número > Guardar cambios. Recibirás un mensaje de Alegra Bot confirmando la activación.
4. Envía tus facturas en imagen y ¡listo! 🚀
Observa:
- 🖼️ Desde una imagen o archivo
Carga tus archivos en formato PDF, JPG o PNG para que nuestra inteligencia artificial reconozca la información automáticamente.
1. Ve a Facturas de compra, Nueva Factura de compra y selecciona Desde un archivo o imagen.
2. Carga el archivo o la imagen con tu factura para que el sistema inicie el reconocimiento de datos.
3. Añade o corrige los datos que consideres necesarios y haz clic en Guardar.
📢 Importante: ten en cuenta que cuando la factura se sube mediante un archivo y esta queda en estado de Borrador, se debe esperar un lapso de 24 horas para que el sistema procese los datos y el documento se cree definitivamente. Observa:
✨ Sugerencias Inteligentes
- 🔗 Asociación automática: El sistema identifica productos similares a los que ya tienes creados.
- 🆕 Creación automática: Si el ítem no existe, Alegra lo crea por ti al guardar la factura con el mensaje: “Producto nuevo en inventario. Se agregará al guardar la factura”.
- 📘 Asociación contable: Para servicios o gastos, se recomiendan cuentas automáticamente.
🔁 ¿Cómo clonar facturas de compra?
Clonar tu factura de compra te permitirá agilizar el proceso de registro al duplicar los datos de una operación anterior para realizar ajustes rápidos.
Hacerlo es muy sencillo: desde Facturas de compra, haz clic en el botón Clonar de la factura deseada, verifica que la información sea correcta y haz clic en Guardar.
💡 Alegratip: si notas que realizas este gasto de forma muy seguida y con los mismos valores, puedes automatizarlo por completo creando un gasto recurrente. Observa:
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