Las notas de entrega son documentos provisionales que respaldan la entrega de mercancía a tus clientes antes de elaborar la factura de venta.
En Alegra, puedes crear estos documentos para organizar tu logística y luego convertirlos en facturas de venta de manera sencilla, facilitando el proceso y ayudando a reducir errores en tu facturación.
👉 Índice
🚀 ¿Cómo crear notas de entrega en Alegra?
1. Ve a Ingresos > Notas de entrega > Nueva nota de entrega.
2. Completa con la información solicitada > Haz clic en Guardar.
Observa:
📍 En el detalle del producto verás dos datos clave: cantidad en inventario y cantidad en notas de entrega (entregada, pero aún no facturada). Así puedes controlar tu stock físico vs. disponible.
✏️ Acciones adicionales
Una vez creada la nota de entrega, desde la parte superior del documento podrás:
- ❇️ Imprimirla: genera la versión lista para impresión o entrega física al cliente.
- ❇️ Descargarla: guarda el documento en tu equipo en formato digital.
- ❇️ Clonarla: crea una copia con la misma información para agilizar nuevos registros similares.
- ❇️ Enviarla por correo: comparte el documento directamente con tu cliente desde el sistema.
- ❇️ Convertirla en venta (factura): genera la factura a partir de la nota, manteniendo los ítems asociados.
- ❇️ Adjuntar archivos: agrega documentos de soporte como órdenes de compra, guías firmadas o comprobantes.
- ❇️ Cerrar la remisión: permite cerrar remisiones parcialmente facturadas para evitar que queden abiertas indefinidamente. Puedes volver a abrirla en cualquier momento para editarla o continuar con la facturación de los ítems pendientes.
- ❇️ También puedes exportar a Excel todas tus notas de entrega si así lo deseas.
🔄 ¿Cómo convertir notas en facturas de venta?
En Alegra cuentas con dos caminos sencillos para formalizar el cobro de tus entregas. Elige la que mejor se adapte a tu flujo de trabajo:
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📦 Desde el módulo de Remisiones
1. Ve a Ingresos > Notas de entrega > Ubica la nota que deseas facturar y selecciona Convertir en factura.
2. Revisa los ítems que se cargarán. Puedes:
- Facturar parcialmente: elimina los ítems que no cobrarás ahora; quedarán pendientes en la nota.
- Agregar ítems: incluye productos o servicios adicionales antes de generar la factura.
3. Haz clic en Guardar para generar la factura de venta.
Observa:
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➕ Desde el formulario Nueva factura de venta
📑 ¿Cómo facturar varias notas al mismo tiempo?
Alegra te ayuda a optimizar tu tiempo, permitiéndote facturar varias notas de entrega de forma simultánea. Al seleccionar múltiples documentos desde el listado, el sistema generará automáticamente una factura en una nueva pestaña con toda la información consolidada.
👉 Para que esta acción sea posible, las notas. de entrega deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Deben estar a nombre del mismo cliente.
- Deben estar en estado Pendiente por facturar.
- No pueden ser notas de entrega anuladas.
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