En Alegra puedes registrar las entradas de dinero asociadas a tus facturas de venta o a cuentas contables mediante pagos recibidos o recibos de caja, estos detallan la información de la transacción como el valor recibido, la fecha de la transacción, el concepto del pago y los datos del pagador.
Conoce cómo consultar, editar, eliminar, imprimir y anular de forma sencilla tus pagos recibidos, así tendrás un mayor control de tus ingresos y ahorrarás tiempo administrando tu negocio.
👉 Índice
💳 ¿Cuáles son los pasos para registrar un pago?
Puedes agregar tus pagos desde el menú de Pagos recibidos o directamente en tus facturas de venta.
📂 ¿Cómo registrar un pago desde el menú de Pagos recibidos?
1. Ve a Ingresos > Pagos recibidos > Nuevo ingreso.
2. Completa la información del pago > Haz en clic en Guardar.
Observa:
🧾 ¿Cómo registrar un pago desde tus facturas de venta?
1. Ve a Ingresos > Facturas de venta > Ubica la factura a la que deseas agregar el pago > Agregar pago.
2. Completa la información > haz clic en Agregar pago.
📍 Nota: si deseas agregar más detalle del ingreso, haz clic en Ir a formulario avanzado.
Observa:
📊 ¿Cómo gestionar tus pagos recibidos?
Después de crear y guardar tus pagos recibidos, puedes realizar algunas acciones adicionales para gestionarlos de manera eficiente.
📝 Acciones
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Imprimir | genera el comprobante físico del pago. |
| Editar | ajusta la información del cliente o cualquier otro detalle del pago. |
| Eliminar | borra el documento de manera permanente. |
| Enviar por correo | comparte el pago con tus contactos o interesados. |
| Anular | anula el pago sin eliminarlo del sistema y permite restablecerlo desde la opción Convertir a abierta. |
| Más acciones | permite adjuntar un archivo complementario al pago. |
📢 Importante
- Si deseas exportar el listado completo de tus pagos recibos, consulta el reporte de Transacciones.
- En el listado de tus pagos recibidos también encontrarás las transferencias bancarias, si necesitas modificar alguno de estos documentos, te sugerimos eliminarlos y crearlos nuevamente.
- Solo puedes eliminar los pagos recibidos que aún no estén conciliados.
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