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✨ Importa, contabiliza y gestiona los CFDI de tus clientes, y obtén la declaración de IVA sin complicaciones, todo en una sola plataforma. |
¿Te toma mucho tiempo descargar, clasificar y calcular los CFDI de tus clientes? Este proceso repetitivo no solo consume tiempo valioso, sino que también está propenso a errores que pueden derivar en multas y sanciones por parte del SAT.
Alegra Calcula te ayuda a automatizar estas tareas, optimizar tu trabajo y facilitar la declaración de IVA.
👉 Índice
- 📌 ¿Qué es Alegra Calcula?
- 📝 ¿Cómo registrarte en Alegra Calcula?
- ⚙️ Funcionalidades clave.
A. 👥 ¿Cómo gestionar múltiples RFC desde un solo lugar?
B. 🔄 ¿Cómo activar la importación automática de CFDI desde el SAT?
C. 🗂️ ¿Cómo clasificar y organizar los CFDI automáticamente?
D. 🚫 ¿Cómo identificar los CFDI cancelados desde el papel de trabajo?
E. 🧮 ¿Cómo automatizar el cálculo del IVA?
F. 🔍 ¿Cómo consultar el detalle de la declaración de IVA?
📌 ¿Qué es Alegra Calcula?
Alegra Calcula es una solución inteligente creada para que los contadores gestionen múltiples RFC y optimicen el proceso fiscal desde una sola plataforma. Permite importar los CFDI directamente desde el SAT, clasificarlos automáticamente y generar cálculos precisos de IVA, lo que facilita la preparación de declaraciones fiscales.
¿Por qué elegir Alegra Calcula?
🔸 Ahorro significativo de tiempo: automatiza procesos repetitivos como la descarga e importación de los CFDI de tus clientes.
🔸 Mayor precisión y menos errores: realiza cálculos fiscales automáticos y permite la sincronización directa con el SAT, previniendo errores comunes que podrían derivar en sanciones o multas.
🔸 Escalable y flexible: independientemente del tamaño de tu despacho o cartera de clientes, Alegra Calcula se adapta a tus necesidades, permitiéndote gestionar múltiples RFC sin complicaciones.
📝 ¿Cómo registrarte en Alegra Calcula?
Sigue estos pasos:
1. Visita la página oficial de Alegra Calcula y selecciona Empieza gratis.
2. Completa el formulario de registro con tu correo electrónico y contraseña, luego, haz clic en Crear cuenta.
3. Personaliza tu cuenta con tu nombre completo, modalidad de trabajo (empresa o independiente) y número telefónico.
4. Agrega tu primer cliente registrando su RFC y nombre o razón social. Además, puedes añadir automáticamente el régimen fiscal, código postal y correo electrónico y completar manualmente la actividad económica y WhatsApp.
5. Para sincronizar los CFDI del cliente desde el SAT, sube el certificado (.cer), la llave privada (.key) y contraseña de la e.firma, luego, haz clic en Finalizar.
📍 Nota: puedes Omitir este paso y hacerlo más adelante.
Observa:
⚙️ Funcionalidades clave
👥 ¿Cómo gestionar múltiples RFC desde un solo lugar?
Si trabajas con varios clientes, gestionar múltiples RFC puede convertirse en una tarea abrumadora. Con Alegra Calcula podrás manejar diferentes RFC desde una sola cuenta, centralizando toda la información en un mismo lugar.
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Facilita la gestión de una cartera amplia de clientes.
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Centraliza toda la información fiscal en una plataforma.
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Cambia rápidamente entre RFC para agilizar el trabajo.
🔎 Conoce cómo crear y gestionar tus clientes en Alegra Calcula.
🔄 ¿Cómo activar la importación automática de CFDI desde el SAT? (Nuevo)
Con Alegra Calcula puedes automatizar la descarga de CFDI desde el SAT con una frecuencia semanal o mensual, eliminando la necesidad de hacerlo manualmente.
🔹 La opción de importación automática viene activada por defecto en modalidad mensual para nuevos usuarios.
Puedes cambiar la frecuencia desde:
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La ventana de importación manual de CFDI.
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El menú de opciones (ícono de tres puntitos) en la parte superior derecha de la pantalla principal.
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Observa:
📌 Nota: si hay errores por parte del SAT, se realizarán reintentos automáticos.
📝 Disponible durante el período demo de 30 días. Después, solo en planes Profesional o Empresarial.
🗂️ ¿Cómo clasificar y organizar los CFDI automáticamente?
Cuando importas los CFDI de tus clientes, Alegra Calcula organiza todos los documentos de manera automática, lo que te permite tener el control total de tu información fiscal sin esfuerzo manual.
El sistema identifica:
🔹 Si los comprobantes fueron recibidos o emitidos.
🔹 Su estado de pago: pagados o pendientes de pago.
🔹 Si son deducibles o no deducibles.
Esta clasificación inteligente te ayuda a mantener el control de ingresos y egresos de cada cliente y reduce el riesgo de errores al preparar las declaraciones fiscales.
🔎 Conoce cómo administrar el papel de trabajo en Alegra Calcula.
🚫 ¿Cómo identificar los CFDI cancelados desde el papel de trabajo? (Nuevo)
Visualiza los CFDI cancelados en una pestaña especial dentro del papel de trabajo:
🔹 Emitidos: si están cancelados en el SAT, aparecerán como tales, sin importar si fueron importados antes.
🔹Recibidos: se detectan como cancelados si, en una nueva importación, ya no aparecen documentos que habían sido importados previamente.
📌 Los documentos cancelados no suman al cálculo ni a la declaración de IVA, evitando errores.
Observa:
🧮 ¿Cómo automatizar el cálculo del IVA?
El cálculo del IVA puede ser complejo, pero con Alegra Calcula se simplifica: el sistema identifica automáticamente las operaciones sujetas a IVA, calcula el IVA a cargo y el IVA acreditable, y recomendando el impuesto por pagar del periodo. Además, puedes exportar el resultado en Excel.
🔍 ¿Cómo consultar el detalle de la declaración de IVA? (Nuevo)
Alegra Calcula incorpora una acción Ver más en los campos de IVA a cargo e IVA acreditable.
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Accede al detalle de los CFDI que están sumando a cada campo.
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Al hacer clic, se abrirá el papel de trabajo con filtros aplicados según la tasa de impuesto.
Observa:
💡 Esta función ofrece mayor transparencia en tus reportes fiscales.
🎓 En Alegra acompañamos tu proceso de aprendizaje, anímate a inscribirte y participar en el siguiente webinar gratuito certificable: nueva declaración informativa fiscal 2025.
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