Este caso de uso muestra cómo un minimercado en Colombia puede usar Alegra desde la creación de la cuenta hasta la facturación electrónica, el control de inventario, la gestión de clientes y el uso de Alegra POS, cumpliendo con la DIAN.
👉 Índice
🏪 ¿Cuál es el contexto del negocio?
El Minimercado El Ahorro es un negocio de barrio ubicado en Bogotá. Comercializa productos de consumo diario como abarrotes, bebidas, snacks, productos de aseo y artículos básicos para el hogar.
El crecimiento del negocio hizo necesario contar con un sistema que permitiera facturar electrónicamente, llevar control de inventarios y agilizar las ventas en el mostrador.
🆕 ¿Qué hace el minimercado al crear su cuenta en Alegra?
El primer paso es crear la cuenta en Alegra. Durante el registro, el minimercado:
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Indica su actividad económica.
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Registra el nombre del negocio, NIT y datos básicos.
💡 Alegra configura automáticamente el entorno conforme a la normativa colombiana.
⚙️ ¿Cómo configura la información fiscal y contable?
Después de crear la cuenta, el minimercado configura:
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Datos fiscales exigidos por la DIAN.
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Impuestos como IVA del 19 %, productos exentos o excluidos.
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Moneda y período contable.
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Catálogo de cuentas sugerido por Alegra.
🔎 ¿Cómo configurar la información de tu empresa en Alegra y evitar errores con la DIAN?
💡 AlegraTip: Una correcta configuración fiscal evita errores al emitir facturas electrónicas por servicios.
🧾 ¿Cómo habilita la facturación electrónica ante la DIAN?
Para emitir facturas electrónicas válidas, el minimercado:
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Conecta Alegra con la DIAN.
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Registra la resolución de facturación.
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Asocia la firma digital.
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Realiza las pruebas de emisión.
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Activa la facturación electrónica.
🔎 ¿Cuáles son los pasos para habilitarse en la DIAN como facturador electrónico?
Desde ese momento, todas las facturas cumplen con los requisitos legales.
👥 ¿Cómo registra y gestiona sus contactos?
Para facilitar la facturación y el control comercial, el minimercado registra a sus clientes y proveedores. En cada contacto registra:
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Nombre o razón social.
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Número de identificación (cédula o NIT).
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Correo electrónico para envío de facturas.
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Teléfono para contacto o WhatsApp.
🔎 ¿Cómo crear e importar nuevos contactos en Alegra?
👉 Esto permite emitir facturas más rápido y mantener un historial de compras por cliente.
📦 ¿Cómo registra productos y servicios del Minimercado?
El minimercado registra:
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Productos de abarrotes con control de inventario.
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Bebidas, snacks y productos de aseo.
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Productos gravados, exentos o excluidos de IVA.
🔎 Crea productos y servicios para facturar.
💡 Cada servicio o producto tiene asignado precio, impuesto y control de existencias cuando aplica.
💳 ¿Cómo realiza una venta?
El minimercado realiza la venta desde Alegra o el Punto de Venta:
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Ventas rápidas de productos de consumo diario.
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Atención a clientes frecuentes o nuevos.
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Emisión de factura electrónica o documento equivalente.
🔎 ¿Cómo emitir facturas electrónicas en Colombia?
🖥️ ¿Cómo prueba y usa Alegra POS?
El minimercado utiliza POS para atender clientes en mostrador:
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Ventas ágiles sin procesos manuales.
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Productos organizados por categorías.
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Cobros rápidos en horas pico.
🔎 ¿Qué es Alegra POS y cómo usarlo en tu negocio?
💡 El Punto de Venta de Alegra permite vender en segundos y emitir la factura electrónica automáticamente, mejorando la experiencia del cliente.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
