Este caso de uso muestra cómo un salón de belleza puede usar Alegra desde la creación de la cuenta hasta la facturación electrónica, el control de inventario, la gestión de clientes y la revisión de resultados, cumpliendo con la DIAN.
👉 Índice
🏪 ¿Cuál es el contexto del negocio?
La empresa Belleza & Estilo Colombia es un salón de belleza ubicado en Bogotá. Ofrece servicios como cortes de cabello, peinados, manicure, pedicure, coloración y tratamientos capilares. También vende productos cosméticos y de cuidado personal.
El crecimiento del negocio hizo necesario contar con un sistema que permitiera facturar electrónicamente, organizar los servicios ofrecidos y gestionar clientes de forma ordenada.
🆕 ¿Qué hace el salón al crear su cuenta en Alegra?
El primer paso es crear la cuenta en Alegra. Durante el registro, el salón:
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Indica su actividad económica.
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Registra el nombre del negocio, NIT y datos básicos.
💡 Alegra configura automáticamente el entorno conforme a la normativa colombiana.
⚙️ ¿Cómo configura la información fiscal y contable?
Después de crear la cuenta, el salón configura:
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Datos fiscales exigidos por la DIAN.
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Impuestos como IVA del 19 % cuando aplica.
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Moneda y período contable.
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Catálogo de cuentas sugerido por Alegra.
🔎 ¿Cómo configurar la información de tu empresa en Alegra y evitar errores con la DIAN?
💡 AlegraTip: Una correcta configuración fiscal evita errores al emitir facturas electrónicas por servicios.
🧾 ¿Cómo habilita la facturación electrónica ante la DIAN?
Para emitir facturas electrónicas válidas, el salón:
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Conecta Alegra con la DIAN.
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Registra la resolución de facturación.
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Asocia la firma digital.
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Realiza las pruebas de emisión.
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Activa la facturación electrónica.
🔎 ¿Cuáles son los pasos para habilitarse en la DIAN como facturador electrónico?
Desde ese momento, todas las facturas cumplen con los requisitos legales.
👥 ¿Cómo registra y gestiona sus contactos?
Para facilitar la facturación y el control comercial, el salón registra a sus clientes y proveedores. En cada contacto registra:
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Nombre o razón social.
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Número de identificación.
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Correo electrónico para envío de facturas.
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Teléfono para contacto o WhatsApp.
🔎 ¿Cómo crear e importar nuevos contactos en Alegra?
👉 Esto permite emitir facturas más rápido y mantener un historial de servicios por cliente.
📦 ¿Cómo registra productos y servicios del salón de belleza?
El salón registra:
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Servicios como cortes, tintes, manicure o tratamientos (sin inventario).
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Productos cosméticos con control de inventario.
🔎 Crea productos y servicios para facturar.
💡 Cada servicio o producto tiene asignado precio, impuesto y control de existencias cuando aplica.
💳 ¿Cómo realiza una venta?
El salón realiza la venta desde Alegra o el Punto de Venta:
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Servicios prestados en el salón.
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Venta de productos cosméticos.
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Atención a clientes frecuentes o nuevos.
🔎 ¿Cómo emitir facturas electrónicas en Colombia?
🖥️ ¿Cómo prueba y usa Alegra POS?
El salón utiliza POS para atender clientes en mostrador:
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Cobros rápidos al finalizar el servicio.
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Servicios organizados por categorías.
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Atención ágil en horas pico.
🔎 ¿Qué es Alegra POS y cómo usarlo en tu negocio?
💡 El Punto de Venta de Alegra permite vender en segundos y emitir la factura electrónica automáticamente, mejorando la experiencia del cliente.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
