Una tienda de ropa y accesorios puede usar Alegra desde la creación de la cuenta hasta la facturación electrónica, el control de inventario, la gestión de clientes y la revisión de resultados, cumpliendo con la DIAN.
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👉 Índice
1. 🏪 ¿Cuál es el contexto del negocio?
La empresa Moda & Estilo Colombia es una tienda de ropa y accesorios ubicada en Bogotá. Ofrece productos como prendas de vestir, zapatos, bolsos, cinturones y accesorios de moda.
El crecimiento del negocio hizo necesario contar con un sistema que permitiera facturar electrónicamente, organizar el inventario y gestionar clientes de forma ordenada.
2. 🆕 ¿Qué hace la tienda al crear su cuenta en Alegra?
El primer paso es crear la cuenta en Alegra. Durante el registro, la tienda:
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Indica su actividad económica.
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Registra el nombre del negocio, NIT y datos básicos.
💡 Alegra configura automáticamente el entorno conforme a la normativa colombiana.
3. ⚙️ ¿Cómo configura la información fiscal y contable?
Después de crear la cuenta, la tienda configura:
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Datos fiscales exigidos por la DIAN.
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Impuestos como IVA del 19 % cuando aplica.
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Moneda y período contable.
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Catálogo de cuentas sugerido por Alegra.
🔎 ¿Cómo configurar la información de tu empresa en Alegra y evitar errores con la DIAN?
💡 AlegraTip: Una correcta configuración fiscal evita errores al emitir facturas electrónicas por productos y servicios de la tienda.
4. 🧾 ¿Cómo habilita la facturación electrónica ante la DIAN?
Para emitir facturas electrónicas válidas, la tienda:
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Conecta Alegra con la DIAN.
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Registra la resolución de facturación.
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Asocia la firma digital.
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Realiza las pruebas de emisión.
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Activa la facturación electrónica.
🔎 ¿Cuáles son los pasos para habilitarse en la DIAN como facturador electrónico?
Desde ese momento, todas las facturas cumplen con los requisitos legales.
5. 👥 ¿Cómo registra y gestiona sus contactos?
Para facilitar la facturación y el control comercial, la tienda registra a sus clientes y proveedores. En cada contacto registra:
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Nombre o razón social.
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Número de identificación.
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Correo electrónico para envío de facturas.
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Teléfono para contacto o WhatsApp.
🔎 ¿Cómo crear e importar nuevos contactos en Alegra?
👉 Esto permite emitir facturas más rápido y mantener un historial de servicios por cliente.
6. 📦 ¿Cómo registra productos y servicios de la tienda?
La tienda registra:
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Productos como ropa, zapatos y accesorios con control de inventario.
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Servicios adicionales como ajustes de prendas (si aplica).
🔎 Crea productos y servicios para facturar.
💡 Cada servicio o producto tiene asignado precio, impuesto y control de existencias cuando aplica.
7. 💳 ¿Cómo realiza una venta?
La tienda realiza la venta desde Alegra o el Punto de Venta:
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Productos vendidos en la tienda o por delivery.
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Atención a clientes frecuentes o nuevos.
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Aplicación de descuentos o promociones.
🔎 ¿Cómo emitir facturas electrónicas en Colombia?
8. 🖥️ ¿Cómo prueba y usa Alegra POS?
La tienda utiliza POS para atender clientes en mostrador:
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Cobros rápidos al finalizar el servicio.
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Servicios organizados por categorías.
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Atención ágil en horas pico.
🔎 ¿Qué es Alegra POS y cómo usarlo en tu negocio?
💡 El Punto de Venta de Alegra permite vender en segundos y emitir la factura electrónica automáticamente, mejorando la experiencia del cliente.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra POS?
