¿Cómo creas varias facturas de una vez con Alegra Bot?

Si facturas muchos pedidos al día, llenar el formulario uno por uno te consume la mañana. Alegra Bot crea las facturas desde tus instrucciones o desde un Excel de pedidos, agrupando los productos por número de pedido.

👉 Índice

1. 🎯 ¿Qué resuelve este caso?

2. 🧭 ¿Cómo lo haces paso a paso?

3. 💬 ¿Qué le pides?

4. ⚠️ ¿Qué tener en cuenta?

5. ❓ Preguntas frecuentes.

🎯 ¿Qué resuelve este caso?

Le indicas los datos de varias facturas —cliente, productos, cantidades, precios y condición de pago— y el Bot las crea todas. También puede leer un archivo con pedidos y agrupar correctamente los productos de cada uno.

🧭 ¿Cómo lo haces paso a paso?

1. Sube el archivo a la conversación o dicta los datos de las facturas.
2. Pídele primero un resumen por número de pedido: cliente, productos, cantidades, precio unitario, impuestos y total.
3. Revisa el resumen y confirma; si algo está mal, corrígelo antes de crear.
4. El Bot crea las facturas y te dice cuáles quedaron creadas.

💬 ¿Qué le pides?

Y para una factura individual, dictada:

⚠️ ¿Qué tener en cuenta?

📍 Sirve para clientes nuevos y para los que ya existen en Alegra: si el NIT ya está registrado, el Bot usa ese contacto.

📍 Revisa siempre el resumen por pedido antes de crear: corregir después implica anular facturas ante la DIAN.

📍 Si pides la factura «abierta», no se envía a la DIAN hasta que tú lo decidas.

❓ Preguntas frecuentes

• ¿Qué columnas debe tener mi Excel? Al menos número de pedido, cliente, producto, cantidad y precio; si trae domicilio, obsequios o impuestos, el Bot los usa.
• ¿Puede crear facturas de varios clientes a la vez? Sí, agrupa por pedido y por cliente dentro del mismo archivo.
• ¿Qué pasa si un producto no existe? El Bot te lo advierte en el resumen; créalo o corrige el nombre antes de facturar.
• ¿Las facturas quedan enviadas? Quedan creadas; el envío al cliente lo decides tú.

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