En Alegra puedes configurar y gestionar las numeraciones de los documentos equivalentes POS electrónicos, cumpliendo con los requisitos exigidos por la DIAN. Ahora estos documentos deben emitirse de forma electrónica conforme a la normativa vigente.
👉 Índice
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⚙️ ¿Cómo configurar tu numeración del documento equivalente POS en Alegra?
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🧾 ¿Cómo emitir un Documento equivalente POS electrónico desde Alegra POS?
Importante: los documentos equivalentes POS ahora deben ser emitidos como tiquetes POS electrónicos conforme a la DIAN. Esto implica que la numeración que configures en Alegra debe corresponder a una resolución autorizada por la DIAN para POS electrónico. 🔎 Solicita en línea tu resolución de Documento equivalente P.O.S.
⚙️ ¿Cómo configurar tu numeración del documento equivalente POS en Alegra?
Sigue estos pasos:
1. Haz clic en el menú de las tres líneas ubicado en la parte superior izquierda y selecciona Configuración.
2. En el recuadro Facturación, haz clic en la opción Numeraciones.
3. Al ingresar, el sistema te llevará a la plataforma contable de Alegra. Haz clic en el botón Nueva numeración, ubicado en la parte superior derecha.
4. Marca la opción Numeración electrónica, selecciona Documento equivalente POS y completa la información solicitada. Finalmente, haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
📝 Formulario - Nueva numeración POS electrónica
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de documento | Selecciona Documento equivalente POS, correspondiente al documento equivalente POS electrónico autorizado por la DIAN. |
| Numeración electrónica | Debe estar activada para emitir documentos equivalentes POS electrónicos. |
| Preferida | Actívala si deseas que esta numeración se use por defecto en el POS. |
| Nombre | Asigna un nombre para identificar la numeración, por ejemplo: POS electrónico principal. |
| Próximo documento equivalente | Número con el que se emitirá el siguiente documento equivalente POS. |
| Prefijo | Prefijo autorizado en la resolución de la DIAN, si aplica. |
| Número de formulario | Ingresa el número de la resolución DIAN y haz clic en Consultar para que Alegra complete automáticamente los datos. |
| Desde el número | Número inicial autorizado por la DIAN. |
| Hasta el número | Número final autorizado por la DIAN. |
| Vigencia desde | Fecha de inicio de vigencia de la resolución DIAN. |
| Vigencia hasta | Fecha de finalización de la resolución DIAN. |
| Texto de autorización | Texto de la resolución de numeración autorizado por la DIAN. |
| Dispositivos vinculados | Selecciona los dispositivos desde los que se emitirá el documento equivalente POS electrónico. |
🧾 ¿Cómo emitir un Documento equivalente POS electrónico desde Alegra POS?
Sigue estos pasos:
1. Accede al POS desde Alegra. En la parte izquierda verás el listado de productos disponibles.
2. Haz clic sobre los productos que deseas vender.
📌Nota: los productos seleccionados se mostrarán en el panel derecho, donde podrás visualizar el detalle de la venta.
3. En el panel derecho, revisa la numeración seleccionada. Asegúrate de que esté activa la numeración electrónica del Documento equivalente POS electrónico.
4. Haz clic en Vender para continuar con el proceso > elige la forma de pago, ingresa el valor a pagar y haz clic en Continuar.
📌Nota: una vez confirmado el pago, el documento quedará emitido y podrás imprimirlo o enviarlo por correo electrónico al cliente.
🎥 Observa:
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