--- title: ¿Cómo ingresar los saldos iniciales de tus cuentas contables en Alegra? description: Aprende a configurar y editar tus numeraciones de facturación electrónica en Alegra paso a paso. ¡Optimiza la gestión de tu negocio hoy! --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/ingresa-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Estos saldos representan la situación financiera de tu empresa al inicio de un período contable, y son fundamentales para llevar un registro preciso y generar reportes útiles desde el comienzo. En Alegra puedes ingresar tus saldos iniciales de dos maneras: - **Registrar de forma manual**: registra tus saldos iniciales ingresando los valores directamente en cada cuenta contable. - **Desde archivo o plantilla**: carga tus saldos iniciales y si deseas tu catálogo de cuentas y contactos [🔍 Importa los saldos iniciales de tus cuentas contables](https://ayuda.alegra.com/colombia/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables?hsLang=es). En este artículo te mostraremos **cómo ingresar los saldos manualmente**. #### **👉 Índice** 1. [✍ ¿Cómo ingresar los saldos iniciales de tus cuentas?](https://ayuda.alegra.com/col/ingresa-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#P1) 1. [📂 Desde el Catálogo de cuentas](https://ayuda.alegra.com/col/ingresa-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#P1.1) 2. [✨ Desde Sincronización contable](https://ayuda.alegra.com/col/ingresa-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#P2.2) 3. [💳 Cuentas por cobrar y por pagar](https://ayuda.alegra.com/col/ingresa-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#P1A) 2. [⚠️ ¿Qué consideraciones debes tener en cuenta?](https://ayuda.alegra.com/col/ingresa-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#P2) 3. [📊 ¿Cómo gestionar y actualizar los saldos iniciales?](https://ayuda.alegra.com/col/ingresa-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#P3) ### ✍ ¿Cómo ingresar los saldos iniciales de tus cuentas? En **Alegra**, puedes iniciar el registro manual de tus **saldos iniciales** desde dos espacios diferentes en tu cuenta. Elige el que te resulte más cómodo: #### **a. 📂 Desde el Catálogo de cuentas** Dirígete al menú de **Contabilidad** \> **Catálogo de cuentas** y haz clic en el botón **Saldos iniciales**. Selecciona la opción [💻 Ingresar de forma manual](https://app.alegra.com/opening-balance?manual-importation=true&origin=category?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-ingresa_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables-tmd_pmkt).  🎥 Observa:    [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/col/ingresa-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i)   #### b. ✨ Desde Sincronización contable Ve al menú de **Contabilidad** \> **Sincronización contable**, haz clic en **Migrar información contable 🚀 y **selecciona la opción [💻](https://app.alegra.com/opening-balance?manual-importation=true&origin=category?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-ingresa_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables-tmd_pmkt)[ Ingresar de forma manual](https://app.alegra.com/opening-balance?manual-importation=true&origin=sync?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-ingresa_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables-tmd_pmkt). 🎥 Observa:    [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/col/ingresa-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i) #### **📝 Proceso de registro de saldos** 1\. Elige la **fecha** y **numeración** para el registro. 2\. **Ingresa los saldos** de tus cuentas contables de balance y de resultado y, cuando sea necesario, asigna el respectivo **contacto**. 3\. Cuando se cumpla la **ecuación patrimonial**, es decir, que la suma de los activos sea igual a la suma de los pasivos más el patrimonio, haz clic en **Guardar**. 📍 **Nota**: puedes hacer clic en **Posponer** para guardar los cambios y completar el proceso en otro momento. 🎥 Observa: [![COL\_AC\_saldos-iniciales\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_saldos-iniciales_1.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_saldos-iniciales_1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_saldos-iniciales_1.mp4?hsLang=es) 📌 **Nota**: al posponer la creación de tus saldos iniciales, podrás retomar el proceso desde la sección del [Catálogo de cuentas](https://app.alegra.com/category?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-ingresa_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables-tmd_pmkt). 🎥 Observa: ![COL\_AC\_saldos-iniciales\_3-1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_saldos-iniciales_3-1.png?width=670&height=198&name=COL_AC_saldos-iniciales_3-1.png) [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/col/ingresa-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i)   #### c. 💳 ¿Cómo ingresar los saldos iniciales de tus cuentas por cobrar y por pagar? Puedes registrar nuevos documentos para las **cuentas por cobrar** y **por pagar** a las que hayas asignad**o** [usos o comportamientos automáticos](https://ayuda.alegra.com/colombia/asignar-comportamientos-automaticos-a-cuentas?hsLang=es). En la línea de registro, se expandirá una subsección denominada **Referencia**, en donde podrás ingresar el número de documento, así como las fechas de creación y de vencimiento. Los documentos que registres harán parte de los **reportes** de cuentas por cobrar y por pagar, brindándote además, la facilidad de asociarles pagos a futuro. Agrega tantos registros como sean necesarios haciendo clic en **Duplicar** la fila. 🎥 Observa: ![COL\_AC\_saldos-iniciales\_6](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_saldos-iniciales_6.png?width=670&height=174&name=COL_AC_saldos-iniciales_6.png) 🔍 [Crea nuevos documentos desde tus comprobantes contables en Alegra](https://ayuda.alegra.com/colombia/crea-nuevos-documentos-desde-tus-comprobantes-contables-en-alegra?hsLang=es). [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/col/ingresa-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i)   ### ⚠️ ¿Qué consideraciones debes tener en cuenta? Ten en cuenta lo siguiente: - Es recomendable que [personalices tu catálogo de cuentas](https://ayuda.alegra.com/es/catalogo-de-cuentas-personalizable-para-generar-reportes-segun-las-niif?hsLang=es) antes de crear los saldos iniciales. - La fecha con la que registres los saldos debe pertenecer a un período contable abierto. - Las cuentas de tipo mayor están diseñadas para acumular saldos de sus subcuentas. Si necesitas ingresar valores directamente en una cuenta mayor, puedes ajustar su tipo desde el [catálogo de cuentas](https://app.alegra.com/category?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-ingresa_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables-tmd_pmkt). 🎥 Observa: ![COL\_AC\_tipo-de-cuenta\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_tipo-de-cuenta_1.png?width=670&height=325&name=COL_AC_tipo-de-cuenta_1.png) 🔎 [Conoce cómo personalizar tu catálogo de cuentas](https://ayuda.alegra.com/col/cp1-personalizar-el-catalogo-de-cuenta?hsLang=es). - Los **saldos iniciales** registran los saldos de tus cuentas de manera **global**, sin embargo, también puedes agregar los **saldos por tercero**. Esto es útil, por ejemplo, para el saldo de las cuentas por cobrar o por pagar de tus clientes y proveedores. - El sistema organiza los saldos de forma jerárquica, es decir, los saldos de las cuentas auxiliares y subcuentas se **acumulan** progresivamente hasta alcanzar el total de la cuenta principal o mayor. - Para evitar descuadres en los saldos, presta especial atención a la **naturaleza contable de las cuentas** y a la forma en la que estas **suman** o **restan** en el estado de resultados y de balance. [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/col/ingresa-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i) ### 📊 ¿Cómo gestionar y actualizar los saldos iniciales? Una vez que hayas guardado los saldos iniciales, encontrarás diferentes opciones para gestionarlos y ajustarlos. 🎥 Observa: ![COL\_AC\_saldos-iniciales\_7](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_saldos-iniciales_7.png?width=670&height=281&name=COL_AC_saldos-iniciales_7.png) #### ✏️ Acciones - **Editar**: realiza modificaciones a tus saldos iniciales. - **Eliminar**: considera que esta acción es irreversible. - **Ver asiento contable**: podrás ver el registro generado al momento de crear tus saldos iniciales. - [Ver Balance de comprobación](https://app.alegra.com/report/general-ledger): comprueba la información ingresada en tu reporte. 📌 **Nota**: si requieres ajustar tus saldos iniciales sin modificar el registro descrito en este artículo, podrás hacerlo mediante un nuevo[Comprobante contable](https://app.alegra.com/ledger/documents?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-ingresa_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables-tmd_pmkt)**,** que permite mover saldos entre cuentas o realizar ajustes manuales, siendo útil para corregir errores o reclasificaciones, además, permite asociar cada cuenta contable a un contacto diferente. 🔎 **Observación**: inventarios y Bancos Si ya creaste saldos iniciales de **Inventarios** o **Bancos** desde sus módulos específicos, ten en cuenta lo siguiente: - Alegra hace el registro contable automático en las cuentas correspondientes: - **Inventarios** → cantidad por costo unitario. - **Bancos** → saldo inicial declarado en la creación/edición del banco. - La contrapartida de esos registros se refleja en las cuentas: - **Ajustes iniciales en Inventario**. - **Ajustes iniciales en Bancos**. - Si registras nuevamente esos saldos desde las cuentas contables en el flujo de **Saldos iniciales**, se generará duplicidad. - Para corregirlo, puedes usar los campos de **Ajustes iniciales en Inventario** o **Ajustes iniciales en Bancos** dentro de **Patrimonio**, e ingresar allí el valor en negativo, logrando balancear la ecuación patrimonial. 🎥 Observa:  ![COL\_AC\_saldos-iniciales\_8](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_saldos-iniciales_8.png?width=670&height=313&name=COL_AC_saldos-iniciales_8.png)   [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/col/ingresa-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i) **¿Aún no tienes cuenta de Alegra?** [**![Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Reg%C3%ADstrate.png)**](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-ingresa_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables-tmd_pmkt) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contabilidad) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#configuraciones) - 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