--- title: 📚 ¿Cómo usar Alegra si tienes una farmacia? description: Descubre cómo la Sincronización Contable de Alegra facilita la migración de tu información financiera y ahorra tiempo. ¡Optimiza tu gestión hoy! --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-para-farmacia#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Este caso de uso muestra cómo una **farmacia en Colombia** puede usar [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/contabilidad/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-📚_como_usar_alegra_si_tienes_una_farmacia-tmd_pmkt) desde la creación de la cuenta hasta la facturación electrónica, el control de inventario, la gestión de clientes y la revisión de resultados, cumpliendo con la **DIAN**. #### 👉 Índice 1. 🏪 [¿Cuál es el contexto del negocio?](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-para-farmacia#P1) 2. 🆕 [¿Qué hace la farmacia al crear su cuenta en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-para-farmacia#P2) 1. ⚙️ [¿Cómo configura la información fiscal y contable?](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-para-farmacia#P2A) 2. 🧾 [¿Cómo habilita la facturación electrónica ante la DIAN?](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-para-farmacia#P2B) 3. 👥 [¿Cómo registra y gestiona clientes o contactos?](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-para-farmacia#P3) 4. 📦 [¿Cómo registra productos y servicios de la farmacia?](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-para-farmacia#P4) 5. 💳 [¿Cómo realiza una venta?](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-para-farmacia#P5) 6. 🖥️ [¿Cómo prueba y usa Alegra POS?](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-para-farmacia#P6) ### 🏪 ¿Cuál es el contexto del negocio? La empresa **Farmacia SaludTotal** es una farmacia ubicada en Bogotá. Comercializa medicamentos, productos de cuidado personal, suplementos y artículos de bienestar. El crecimiento del negocio hizo necesario contar con un sistema que permitiera **facturar electrónicamente**, llevar **control de inventarios por producto** y gestionar clientes de forma ordenada. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-para-farmacia#IN) ### 🆕 ¿Qué hace la farmacia al crear su cuenta en Alegra? El primer paso es [crear la cuenta en Alegra](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-📚_como_usar_alegra_si_tienes_una_farmacia-tmd_pmkt). Durante el registro, la farmacia: - Indica su actividad económica. - Registra el nombre del negocio, NIT y datos básicos. 🔎 [Regístrate en Alegra](https://ayuda.alegra.com/col/accede-a-tu-cuenta-por-correo-electronico#P2). 💡 Alegra configura automáticamente el entorno conforme a la normativa colombiana. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-para-farmacia#IN) #### ⚙️ ¿Cómo configura la información fiscal y contable? Después de crear la cuenta, la farmacia configura: - Datos fiscales exigidos por la DIAN. - Impuestos como IVA del 19 %, productos exentos o excluidos. - Moneda y período contable. - Catálogo de cuentas sugerido por Alegra. 🔎 [¿Cómo configurar la información de tu empresa en Alegra y evitar errores con la DIAN?](https://ayuda.alegra.com/col/configura-la-informacion-de-tu-empresa-para-evita-errores-con-la-dian?hsLang=es) 💡 **AlegraTip:** Una correcta configuración evita errores en la facturación de medicamentos y productos regulados. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-para-farmacia#IN) #### 🧾 ¿Cómo habilita la facturación electrónica ante la DIAN? Para emitir facturas electrónicas válidas, la farmacia: 1. Conecta Alegra con la DIAN. 2. Registra la resolución de facturación. 3. Asocia la firma digital. 4. Realiza las pruebas de emisión. 5. Activa la facturación electrónica. 🔎 [¿Cuáles son los pasos para habilitarse en la DIAN como facturador electrónico?](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian?hsLang=es) Desde ese momento, todas las facturas cumplen con los requisitos legales. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-para-farmacia#IN) ### 👥 ¿Cómo registra y gestiona sus contactos? Para facilitar la facturación y el control comercial, la farmacia registra a sus clientes y proveedores. En cada contacto registra: - Nombre o razón social. - Número de identificación (cédula o NIT). - Correo electrónico para envío de facturas. - Teléfono para contacto o WhatsApp. 🔎 [¿Cómo crear e importar nuevos contactos en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/crear-o-importar-clientes-y/o-proveedores?hsLang=es) 👉 Esto permite emitir facturas más rápido y mantener un historial de compras por cliente. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-para-farmacia#IN) ### 📦 ¿Cómo registra productos y servicios de la farmacia? La farmacia registra: - Medicamentos con control de inventario. - Productos de cuidado personal y bienestar. - Servicios adicionales cuando aplican (sin inventario). 🔎 [Crea productos y servicios para facturar](https://ayuda.alegra.com/col/crea-productos-y-servicios?hsLang=es). 💡 Cada producto tiene asignado precio, impuesto y control de existencias cuando aplica. 📌 **Nota:** Para los medicamentos, puedes crear **campos personalizables** como **fecha de vencimiento** o **lote**, lo que facilita el control interno y la trazabilidad de los productos. 🔎 [¿Cómo configurar los campos adicionales a tus ítems de venta?](https://ayuda.alegra.com/col/configurar-campos-adicionales-items-venta?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-para-farmacia#IN) ### 💳 ¿Cómo realiza una venta? La farmacia efectúa la venta de: - Medicamentos vendidos en mostrador. - Productos de cuidado personal. - Ventas a clientes frecuentes o nuevos. 🔎  [¿Cómo emitir facturas electrónicas en Colombia?](https://ayuda.alegra.com/col/emite-facturas-electronicas?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-para-farmacia#IN) ### 🖥️ ¿Cómo prueba y usa Alegra POS? La farmacia utiliza POS para atender clientes en mostrador: - Ventas rápidas sin procesos manuales. - Productos visibles y organizados. - Cobros ágiles en horas pico. 🔎 [¿Qué es Alegra POS y cómo usarlo en tu negocio?](https://ayuda.alegra.com/col/como-usar-alegra-pos-en-tu-negocio?hsLang=es) 💡 El Punto de Venta de Alegra permite vender en segundos y emitir la factura electrónica automáticamente, mejorando la experiencia del cliente. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-para-farmacia#IN) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** [![dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv\_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx\_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs\_yoLTlC8](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png?width=137&height=50&name=dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-📚_como_usar_alegra_si_tienes_una_farmacia-tmd_pmkt) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contabilidad) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#configuraciones) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - 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