--- title: 📚 ¿Cómo usar Alegra si tienes un restaurante? description: Aprende a conectar Alegra y Zoho CRM con Zapier para guardar tus contactos automáticamente. Optimiza tu flujo de trabajo y ahorra tiempo. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-restaurante#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Hola. ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col?hsLang=es) 2. [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es) 3. [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contabilidad) # 📚 ¿Cómo usar Alegra si tienes un restaurante? **Sazón Capital** 🍽️ es un restaurante ubicado en Bucaramanga, ofrece almuerzos ejecutivos, platos a la carta, bebidas y combos para consumir en el local o para llevar. Atiende clientes todos los días y, en horas pico, maneja un alto volumen de pedidos. Para organizar su operación diaria y cumplir con la normativa de la DIAN, decidió usar [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-📚_como_usar_alegra_si_tienes_una_restaurante-tmd_pmkt). A continuación, te contamos cómo **Sazón Capital** organiza su día a día, desde la configuración inicial hasta la venta en mostrador, la gestión de mesas y el control de compras. #### 👉 Índice 1. [🏪 ¿Cómo configurar un restaurante en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-restaurante#p1) 2. [🍽️ ¿Cómo registrar productos y controlar el inventario?](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-restaurante#p2) 3. [📇 ¿Cómo registrar clientes y proveedores?](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-restaurante#p3) 4. [🧾 ¿Cómo facturar las ventas?](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-restaurante#p4) 5. [📊 ¿Cómo registrar compras y gastos?](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-restaurante#p5) 6. [🛒 ¿Cómo vender con Alegra POS en un restaurante?](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-restaurante#p6) 7. [📱 ¿Cómo usar Alegra desde el celular?](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-restaurante#p7) ### 1. 🏪 ¿Cómo configurar un restaurante en Alegra? Si aún no tienes una cuenta de Alegra, ¡[regístrate](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-📚_como_usar_alegra_si_tienes_una_restaurante-tmd_pmkt)! 🚀 Al comenzar a usar la plataforma, el equipo de **Sazón Capital** 🍽️ configuró la información básica del negocio desde el menú [Configuración](https://app.alegra.com/configuration?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-📚_como_usar_alegra_si_tienes_una_restaurante-tmd_pmkt) **\> Empresa**: - Nombre comercial del restaurante. - NIT y datos fiscales. - Dirección del local. - Impuestos aplicables a la venta de alimentos y bebidas. Esta configuración te permite emitir facturas electrónicas correctamente y mantener la información del negocio actualizada ante la **DIAN**. 🔎  [¿Cómo configurar la información de tu empresa en Alegra y evitar errores con la DIAN?](https://ayuda.alegra.com/col/configura-la-informacion-de-tu-empresa-para-evita-errores-con-la-dian?hsLang=es)   [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-restaurante#i) ### 2. 🍽️ ¿Cómo registrar productos y controlar el inventario? Para llevar el control de sus productos, **Sazón Capital** 🍽️ creó su inventario desde **Inventario** \> [Ítems de venta](https://app.alegra.com/item?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-📚_como_usar_alegra_si_tienes_una_restaurante-tmd_pmkt). Registraron productos como: - Platos a la carta. - Almuerzos del día. - Bebidas y jugos. - Entradas y postres. A cada ítem le asignaron: - Precio de venta. - Impuesto correspondiente. - Control de inventario, cuando aplica. De esta forma, el sistema descuenta automáticamente el stock cada vez que se registra una venta. 🔎  [¿Cómo crear productos y servicios para facturar en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/crea-productos-y-servicios?hsLang=es) 🍱 Una vez que los productos están creados, **Sazón Capital** 🍽️ los utiliza para armar combos y menús, lo que les permite vender más rápido y mantener el control del inventario de cada producto incluido. Por ejemplo, venden combos como: - Plato fuerte + bebida. - Almuerzo ejecutivo con sopa, seco y jugo. - Combo familiar para llevar. Estos paquetes se crean como combos, lo que permite facturarlos con un solo clic y mantener el control de los productos incluidos. 🔎 [Crea productos combinados, combos y kits para agilizar tus ventas](https://ayuda.alegra.com/int/crea-productos-combinados-combos-y-kits-para-agilizar-tus-ventas?hsLang=es). [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-restaurante#i) ### 3. 📇 ¿Cómo registrar clientes y proveedores? El restaurante registró en [Contactos](https://app.alegra.com/client?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-📚_como_usar_alegra_si_tienes_una_restaurante-tmd_pmkt): - Clientes frecuentes. - Proveedores de alimentos, bebidas, insumos y empaques. Esto facilita la facturación, el seguimiento de compras y el control de pagos pendientes. 🔎 [¿Cómo crear e importar nuevos contactos en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/crear-o-importar-clientes-y/o-proveedores?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-restaurante#i) ### 4. 🧾 ¿Cómo facturar las ventas? Cada vez que un cliente realiza una compra, el proceso es sencillo: 1. Ingresan a **Ingresos** \> [Facturas de venta](https://app.alegra.com/invoice?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-📚_como_usar_alegra_si_tienes_una_restaurante-tmd_pmkt). 2. Seleccionan el cliente o usan el cliente general. 3. Agregan los productos o combos. 4. Guardan la factura. Cada factura actualiza automáticamente el inventario y los reportes de ventas. 🔎  [¿Cómo hacer una factura de venta en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/crear-factura-de-venta?hsLang=es) ⚠️  **Ten en cuenta**: para emitir facturas electrónicas válidas ante la **DIAN**, primero debes habilitar la facturación electrónica en Alegra. 🔎  [¿Cuáles son los pasos para habilitarse en la DIAN como facturador electrónico?](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-restaurante#i) ### **5. 📊 ¿Cómo registrar compras y gastos?** Cada vez que el restaurante compra insumos o paga servicios, registra la factura del proveedor desde **Gastos** \> [Facturas de compra](https://app.alegra.com/bill?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-📚_como_usar_alegra_si_tienes_una_restaurante-tmd_pmkt). Esto les permite: - Llevar control de gastos. - Registrar pagos pendientes. - Analizar cuánto invierten en cada proveedor. 🔎  [¿Cómo crear una factura de compra?](https://ayuda.alegra.com/col/crear-factura-de-compra?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-restaurante#i) ### **6. 🛒 ¿Cómo vender con Alegra POS en un restaurante?** En el mostrador y en las mesas, **Sazón Capital** 🍽️ utiliza [Alegra POS](https://www.alegra.com/colombia/pos/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-📚_como_usar_alegra_si_tienes_una_restaurante-tmd_pmkt)en modo restaurante para atender rápidamente a sus clientes. Con el punto de venta pueden: - Gestionar mesas y comandas. - Asignar pedidos a meseros. - Enviar pedidos a cocina. - Cobrar en efectivo, transferencia o tarjeta. - Emitir la factura al instante. - Mantener el inventario actualizado en tiempo real. Esta funcionalidad es ideal para restaurantes con alto flujo de clientes y atención en mesas.  🔎 [¿Cómo usar el Modo Restaurante de Alegra POS para optimizar tu negocio gastronómico?](https://ayuda.alegra.com/col/restaurante-de-alegra-pos?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-restaurante#i) ### 7. 📱 ¿Cómo usar Alegra desde el celular? Cuando el encargado no está en el local, utiliza la app móvil para: - Revisar ventas del día. - Crear facturas desde el celular. - Registrar gastos imprevistos. - Consultar información del negocio en tiempo real. La aplicación está disponible para dispositivos iOS y Android y se sincroniza automáticamente con la cuenta. 🔎 [Crea facturas electrónicas con la app móvil de Alegra](https://ayuda.alegra.com/col/crea-facturas-electronicas-con-la-app?hsLang=es). Observa: ![Restaurante - 7.1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Restaurante%20-%207.1.jpg?width=212&height=416&name=Restaurante%20-%207.1.jpg) La app móvil de Alegra está disponible para dispositivos **iOS** (9.0 o superior) y **Android** (4.1 o superior). [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-restaurante#i) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Yemhi0Wr0u8taXHmjadB-tyhYFRLZ\_xILFd07yuRUaXLcmpV-i9P15prmJyxot4TDC6oNO70wb5x-fvkkZYbQuJIL3kzqmkjmHmSbdxQ-LkNLBQ5UdwtUzGsp3IAgVeNHWVlFsVyOVfKrhYzQ5okK](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Yemhi0Wr0u8taXHmjadB-tyhYFRLZ_xILFd07yuRUaXLcmpV-i9P15prmJyxot4TDC6oNO70wb5x-fvkkZYbQuJIL3kzqmkjmHmSbdxQ-LkNLBQ5UdwtUzGsp3IAgVeNHWVlFsVyOVfKrhYzQ5okK.png?width=137&height=50&name=Yemhi0Wr0u8taXHmjadB-tyhYFRLZ_xILFd07yuRUaXLcmpV-i9P15prmJyxot4TDC6oNO70wb5x-fvkkZYbQuJIL3kzqmkjmHmSbdxQ-LkNLBQ5UdwtUzGsp3IAgVeNHWVlFsVyOVfKrhYzQ5okK.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-📚_como_usar_alegra_si_tienes_una_restaurante-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contabilidad) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#configuraciones) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - [Sector Salud](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#sector-salud) - [Información Exógena](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#informaci%C3%B3n-ex%C3%B3gena) - [Casos de uso](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#casos-de-uso) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#main-content) - [Nómina Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica) - [Empleados](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados) - [Configuración | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-solo-emisi%C3%B3n) - [Nómina Electrónica | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica-solo-emisi%C3%B3n) - [Empleados | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados-solo-emisi%C3%B3n) - [Liquidación](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#liquidaci%C3%B3n) - 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