¿Necesita revisar una factura que ya creó? Con Alegra puede acceder al detalle completo de todas sus facturas de venta en segundos. Aquí le mostramos exactamente cómo hacerlo.
📣Importante: Para conocer cómo crear una factura de venta, puede ir a 🔎 ¿Cómo emitir facturas de venta electrónicas en Alegra?
👉Índice
- 🛒 ¿Cómo ver el detalle de una factura paso a paso?
- 📋 ¿Qué información ve en el detalle de la factura?
🛒 ¿Cómo ver el detalle de una factura paso a paso
1. Vaya a Ingresos > Facturas de venta.
2. Busque la factura que necesite (puede filtrar por cliente, fecha o número) y haga clic en ella.
🎥Observe:
📋 ¿Qué información ve en el detalle de la factura?
- Datos del cliente (nombre, identificación, correo).
- Listado completo de artículos o servicios vendidos.
- Cantidades, precios unitarios y valores totales.
- Descuentos aplicados.
- Cálculo de impuestos.
- Información de retenciones (si aplican).
- Estado actual de la factura.
🏷️ ¿Cuáles son los estados de sus facturas?
- Por cobrar: La factura está emitida y esperando pago del cliente.
- Cobrada: Se ha registrado el pago completo.
- Anulada: La factura ha sido cancelada y no tiene efecto fiscal.
- Borrador: La factura aún no se ha finalizado (puede seguir editándola).
⚙️ ¿Qué acciones puede hacer desde el detalle de la factura?
- Editar: Cambiar datos de la factura (disponible solo si está en estado Borrador o Por cobrar).
- Imprimir: Obtenga una versión lista para papel.
- Descargar en PDF: Guarde la factura en su computadora.
- Enviar por correo: Comparta la factura directamente con su cliente.
- Agregar pago: Marque parte o todo el pago recibido. Alegra actualiza automáticamente el estado.
En la opción Más acciones podrá acceder a opciones avanzadas como:
- Clonar factura: Cree una copia rápida si repite ventas similares.
- Configurar recurrencia: Genere facturas automáticas para clientes con compras periódicas.
- Editar retenciones: Ajuste retenciones si es necesario.
- Anular documento: Cancele la factura fiscalmente.
- Cerrar sin pago: Marque la factura como resuelta aunque no se haya cobrado completamente.
- Aplicar anticipos: Descuente anticipos o abonos del cliente.
- Vincular notas crédito/débito: Conecte notas de corrección a esta factura.
- Adjuntar archivos: Cargue documentos adicionales (órdenes de compra, comprobantes, etc.).
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