Con Alegra puedes adjuntar archivos de soporte directamente a tus entradas de diario —facturas, recibos, contratos o capturas— sin salir del flujo de registro. Así tienes todo en el mismo lugar para facilitar tus auditorías y tu control interno.
👉 Índice
📎 ¿Cómo adjuntar un archivo a una entrada de diario?
Puedes hacerlo desde dos lugares: el listado de entradas o el detalle.
-
Desde el listado de entradas de diario
1. Ve al menú Contabilidad > Entradas de diario > Ubica la entrada al que deseas agregar el soporte.
2. Haz clic en los tres puntos (⋮) de la fila correspondiente > Selecciona la opción Adjuntar archivo.
3. En el modal "Adjuntar archivo", haz clic en Selecciona tu archivo y elige el archivo desde tu equipo.
4. Haz clic en Continuar para confirmar. Verás la confirmación: "✅ ¡Documento adjuntado! Consúltalo cuando lo necesites."
-
Desde el detalle de la entrada
1. Ingresa a la entrada de diario > Haz clic en el menú de tres puntos (⋮) ubicado junto al botón Editar.
2. Selecciona Adjuntar archivo y sigue los mismos pasos del modal descritos arriba.
📢 Importante: Cuando la entrada de diario ya tiene 15 archivos adjuntos, el botón Adjuntar archivo se deshabilita automáticamente. Elimina un archivo antes de agregar uno nuevo.
📂 ¿Qué tipos de archivo puedes adjuntar?
| Tipo de archivo | Extensión |
|---|---|
| Documento PDF | |
| Hoja de cálculo | .xls |
| Datos separados por comas | .csv |
| Documento Word | .doc |
| Imagen | .jpg / .png |
| Texto plano | .txt |
| Markdown | .md |
| XML | .xml |
💡 AlegraTip: El selector de archivos solo permite elegir los tipos listados. El tamaño máximo es 100 MB por archivo y puedes adjuntar hasta 15 archivos por entrada.
👁️ ¿Cómo consultar o eliminar un archivo adjunto?
Los archivos adjuntos aparecen en la sección Archivos adjuntos, al final del detalle de la entrada.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre del archivo | Nombre original del archivo cargado. |
| Fecha de subida | Fecha en que fue adjuntado a la entrada. |
| Tipo de archivo | Categoría del archivo: PDF, Imagen, Word, etc. |
| Acciones | Ver — abre el archivo en una nueva pestaña. Eliminar — solicita confirmación antes de borrar. |
📍 Al descargar un archivo adjunto, el nombre del archivo se conserva tal como lo subiste originalmente.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
