Alegra Bot es tu asistente de negocio con inteligencia artificial: le pides el reporte de ventas, el estado de resultados o el detalle de cartera, y te lo entrega listo —en Excel, PDF o directo al correo— con el análisis incluido. También puede crear contactos, ítems, facturas, gastos y pagos por ti, sin que tengas que navegar por los menús.
📍 Disponible para planes Plus en adelante en Alegra.
👉 Índice
🤖 ¿Qué puede hacer Alegra Bot por ti?
Alegra Bot no es un chatbot: actúa sobre tu negocio en tiempo real. Puedes pedirle que:
| Capacidad | Ejemplo |
|---|---|
| Genere reportes | Reporte de ventas del mes, estado de resultados, cartera por cobrar |
| Analice información | "¿Mis ventas están creciendo o estancadas?" |
| Entregue resultados | En Excel, PDF o enviado directo a tu correo |
| Cree registros | Contacto, ítem, comprobante e-CF, gasto o pago |
| Interprete datos | Inventario, gastos, IVA, comportamiento de clientes |
💡 AlegraTip: Puedes hacerle preguntas en lenguaje natural, como si le hablaras a un asesor contable. No necesitas aprender comandos especiales.
✅ ¿Cómo acceder a Alegra Bot?
Alegra Bot está disponible por lista de espera. Para acceder:
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Ingresa a tu cuenta de Alegra > Busca la opción Alegra Bot en el menú principal o en el ícono de inteligencia artificial.
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Si aún no tienes acceso, regístrate en la lista de espera desde el mismo panel.
📍 Si no ves Alegra Bot en tu cuenta, verifica que tu plan esté activo y que tu empresa haya sido habilitada. El acceso se habilita de forma progresiva.
💡 ¿Sabías que también puedes usar?
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Alegra Bot desde WhatsApp: Escríbele por el chat y consulta tu información o crea registros sin entrar a Alegra.🔗 Conoce cómo usarlo desde WhatsApp.
- Alegra Bot desde la app móvil: Consulta tu información y crea registros desde el celular, con los mismos permisos de tu cuenta. 🔗 Conoce cómo usarlo desde la app.
💬 ¿Cómo pedirle información o crear registros?
1. Abre el chat del Alegra Bot desde tu cuenta de Alegra > Escribe tu solicitud en lenguaje natural. Puedes pedir un reporte, hacerle una pregunta sobre tu negocio o pedirle que cree un registro.
2. Alegra Bot procesa tu solicitud y te entrega el resultado. Si es un reporte, elige el formato de entrega: Excel, PDF o correo electrónico.
3. Revisa el resultado y, si necesitas ajustes, díselo directamente en el chat.
📢 Importante: Alegra Bot actúa sobre los datos reales de tu empresa en Alegra. Revisa siempre los registros creados o modificados antes de confirmar.
📋 ¿Qué ejemplos de prompts puedes usar?
Estos son algunos de los pedidos más frecuentes de usuarios en Colombia:
Reportes y análisis
- "Dame el reporte de ventas de este mes"
- "¿Cuál es mi estado de resultados del trimestre?"
- "Muéstrame la cartera por cobrar de mis clientes"
- "¿Mis ventas están creciendo o estancadas?"
- "¿Cuánto ITBIS debo declarar ante la DGII este mes?"
Crear registros
- "Crea un comprobante e-CF para el cliente con RNC 123456789"
- "Agrega un nuevo contacto: nombre, teléfono y correo"
- "Registra un gasto de transporte"
Entregar resultados
- "Envíame el reporte al correo"
- "Descarga el estado de resultados en Excel"
💡 AlegraTip: Cuanto más específico seas con las fechas, el cliente o el concepto, más precisa será la respuesta de Alegra Bot.
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