En Punto de Venta tienes la posibilidad de crear productos y servicios de manera rápida y fácil, además de poder clasificarlos por categorías para tener un mejor control sobre el inventario de tu negocio.
👉 Índice
- 📂 ¿Cómo crear categorías?
- 🛒 ¿Cómo crear productos?
- 📦 ¿Cómo crear variaciones de productos?
- 🔍 ¿Cómo buscar productos o servicios
📂 ¿Cómo crear categorías?
1. Ve a Inventario > Gestión de inventario > Categorías > Nueva categoría.
2. Completa la información > Crear categoría.
📣 Importante: Aunque siempre puedes definir tus propias categorías, al crear un producto, la IA analiza su nombre y te sugiere automáticamente la categoría más adecuada.
🗂️ ¿Cómo editar categorías?
1. Ve a Inventario > Gestión de inventario > Categorías.
2. En los tres puntos verticales (⁝) que ves a la derecha puedes:
- Editar: Para cambiar el nombre, la descripción o la imagen.
- Desactivar: Para no mostrarla en el sistema sin eliminarla.
- Eliminar: Para borrarla por completo.
📍 Nota: Si no puedes eliminar una categoría es porque tiene productos asociados. Aún así, siempre puedes desactivarla.
1. Ve a Inventario > Productos y Servicios > Nuevo Producto.
2. Selecciona el tipo de producto:
- Producto: Artículo que vendes.
- Servicio: Trabajo o actividad que ofreces.
- Combo: Paquete que incluye productos y servicios.
3. Completa los datos del formulario > Guardar.
📄 ¿Cómo editar productos?
1. Ve a Inventario > Productos y servicios.
2. En los tres puntos verticales (⁝) que ves a la derecha puedes:
-
Editar: Para cambiar la información del producto.
-
Desactivar: Para no mostrarlo en el sistema sin eliminarlo.
-
Eliminar: Para borrarlo por completo.
✏️ ¿Cómo editar los productos al momento de la venta?
1. Agrega el producto a la factura y haz clic sobre él en la sección Factura de venta.
2. En la pantalla de edición, realiza los cambios que necesites (precio, cantidad, descripción, impuesto o descuento) > Guardar.
📣 Importante: Los cambios realizados aplican solo para la venta actual. Las facturas posteriores usarán los datos predeterminados del producto.
📦 ¿Cómo crear variaciones de productos?
Si vendes productos que tengan múltiples opciones (tallas, colores, tamaños, materiales, etc.), en lugar de crear un producto diferente para cada combinación, Alegra genera las combinaciones de variantes a partir de categorías que defines. A continuación, te explicamos cómo crear variantes de tus productos:
1. Ve a Inventario > Productos y servicios > Nuevo producto > Ir al formulario avanzado. En el formulario, activa la opción de Variantes.
📍 Nota: Agrega las categorías de variantes: por ejemplo, Talla (XS, S, M, L, XL) y Color (rojo, negro, azul).
2. El sistema generará automáticamente todas las combinaciones posibles. Asigna precio y stock a cada variante > Guardar.
📣 Importante: Puedes asignar una imagen distinta o código de barras a cada variante para facilitar la identificación en el punto de venta.
✍ ¿Cómo editar las variaciones de productos?
1. Ve a Inventarios > Productos y servicios > Busca tu producto y selecciónalo.
2. Haz clic en los tres puntos (⋮) > Editar.
🔍 ¿Cómo buscar tus productos o servicios en el sistema?
1. En la barra Buscar productos, ingresa el nombre o referencia del producto.
💡 AlegraTip: También puedes filtrar tus productos por categorías para ubicarlos más rápido.
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