En Alegra puedes generar tus facturas con todos los requisitos legales para llevar el control de tus ventas.
👉 Índice
- Genera tus facturas de venta con Alegra.
- Ejemplo de factura de venta.
- ¿Qué es el formato de una factura de venta?
1. Genera tus facturas de venta con Alegra
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú “Ingresos” y selecciona la opción “Facturas de venta”.
2. Haz clic en “Nueva factura de venta”.
3. Completa los campos. Observa los campos del formulario y su explicación.
4. Haz clic en “Guardar” para crear tu nueva factura.
Observa:
- Contacto: es el cliente (persona o empresa) a quien va dirigida la factura.
- Fecha del documento: es la fecha en la que se crea la factura.
- Forma de pago: define si el pago de la factura será de contado o a crédito.
- Plazo de pago: en caso de que la forma de pago sea a crédito, debes elegir el plazo de vencimiento de la factura: 8 días, 15 días, 30 días, 60 días o colocar el vencimiento de la factura de forma manual.
- Vencimiento: de acuerdo al plazo de pago, verás la fecha de vencimiento contada a partir del día en que se crea la factura. Si elegiste “Vencimiento manual” como plazo de pago, debes seleccionar la fecha de vencimiento que desees.
- Ítem:
- Buscar ítem: selecciona el producto o servicio a facturar.
- Referencia: código alfanumérico único que identifica a tu producto, puedes agregarlo de forma opcional.
- Precio: es el precio del producto o servicio a facturar.
- Desc %: ingresa el porcentaje de descuento a aplicar sobre el precio del producto.
- Impuesto: selecciona el impuesto que se aplicará al precio del producto.
🔎 Descubre cómo crear impuestos a la medida de tu negocio. - Descripción: agrega o modifica la descripción del producto. Solo aplicará en la factura que estás creando.
- Cantidad: indica la cantidad del producto a facturar.
- Total: el sistema hace el cálculo del valor del producto, menos el descuento, por la cantidad.
- Términos y condiciones: define las condiciones que informarás a tus clientes sobre las ventas generadas.
- Notas: agrega notas que serán visibles en el archivo PDF de la factura y en la impresión.
- Resolución: se refiere a la numeración utilizada para la facturación.
- Comentarios: agrega notas internas que no son visibles en la impresión del documento.
📌 Nota: desplegando el botón “Guardar” encontrarás otras opciones como: “Guardar como borrador”, “Guardar e imprimir”, y “Guardar y enviar por correo”.
Observa:
2. Ejemplo de factura de venta
Para ilustrar cómo se ve una factura de venta generada en Alegra, a continuación te presentamos un ejemplo que resalta los elementos clave que se incluyen en este documento.
Observa:
3. ¿Qué es el formato de una factura de venta?
El formato hace referencia a la manera en que está estructurada una factura de venta, lo cual afecta a su posterior tratamiento.
Existen varios tipos de formatos, los cuales varían según la empresa en donde se crean las facturas, el sector y el país en el que se desenvuelve dicha empresa, entre otros aspectos.
No obstante, se pueden definir dos formatos de facturas de venta fundamentales:
- Facturas de venta con formato estructurado: pueden ser creadas de forma automática por un emisor para luego ser recibidas y tramitadas automáticamente por un receptor. Por ejemplo: archivos que utilizan el lenguaje XML, EDI (intercambio electrónico de datos), etc.
- Facturas de venta con formato no estructurado: son imágenes, por lo que para ser recibidas y tramitadas por un receptor no se aplica un proceso automático, sino que se debe acudir a una intervención manual o a un proceso de reconocimiento óptico de caracteres. Por ejemplo: archivos en formato PDF, facturas en papel que han sido escaneadas, etc.
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