El Certificado de Sello Digital (CSD) es un documento digital otorgado por el SAT que sirve para firmar y timbrar tus CFDI, recibos de nómina, notas de crédito y complementos de pago, verificando la veracidad y autenticidad de los mismos. En Alegra puedes cargarlo o actualizarlo en minutos y descargar tu contrato con el PAC (Proveedor Autorizado de Certificación).
👉 Índice
📋 ¿Qué es el CSD y para qué sirve?
El Certificado de Sello Digital (CSD) es un documento digital otorgado por el SAT que sirve para firmar y timbrar tus CFDI, recibos de nómina, notas de crédito y complementos de pago.
Para timbrar tus documentos en Alegra, debes configurar el RFC, el Certificado de Sello Digital (CSD) y firmar el contrato con el PAC.
📢 Importante: No emitir facturas o hacerlo con errores puede generar multas de $400 a $600 por factura mal emitida, hasta la suspensión del certificado de sello digital (CSD), y en caso de reincidencia, auditorías y problemas fiscales mayores.
🔧 ¿Cómo obtener el Certificado de Sello Digital?
El trámite para obtener el CSD es gratuito, se realiza de forma online y lo deben presentar todas las personas físicas y morales que deseen emitir facturas electrónicas.
1. Descarga la aplicación Certifica desde el portal del SAT e instálala en tu computador.
2. Crea tu archivo de solicitud de certificado de sello digital (*.sgd) a través de la sección Genera y descarga tus archivos a través de la aplicación Certifica y sigue las instrucciones de la sección Pasos para su uso.
3. Sube el archivo generado al portal del SAT para obtener tu CSD >. Descarga los archivos .cer (certificado) y .key (llave privada) que te entregará el SAT.
💡 AlegraTip: Consulta el artículo ¿Cómo descargar la aplicación CERTIFICA?
⚙️ ¿Cómo cargar o actualizar el CSD en Alegra?
1. Ve a Configuración > Empresa > Empresa.
2. Ubica la sección > Certificado de Sello Digital Completa los campos con la siguiente información:
- En el campo Certificado CSD (.cer) > Seleccionar > Elige el archivo correspondiente a tu CSD (Sello), lo identificas por su extensión .cer.
- En el campo Llave privada (.key) > Seleccionar > Elige el archivo correspondiente a tu llave La llave la identificas por su extensión .key.
- En el campo Contraseña ingresa la contraseña del certificado.
3. Haz clic en Guardar para activar el sello.
Observa:
📢 Importante: Si estás activando la facturación electrónica por primera vez, usa el asistente de facturación electrónica en el menú Factura electrónica de Alegra para guiarte paso a paso. El asistente autocompletará tu razón social, régimen fiscal y código postal con solo ingresar tu RFC.
📄 ¿Cómo descargar el contrato con el PAC?
El contrato con el PAC (Quadrum) es el documento legal que formaliza la relación entre tu empresa y el proveedor autorizado de certificación de CFDI.
1. Ve a Configuración > Empresa > Empresa.
2. Haz clic en Ver contrato > Descargar contrato.
Observa:
📌 Preguntas frecuentes sobre el CSD
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¿Cuánto dura el CSD? El Certificado de Sello Digital tiene una vigencia de 4 años desde su fecha de expedición. Al finalizar este lapso o unos días antes, puedes solicitar un nuevo CSD para seguir timbrando tus documentos electrónicos.
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¿Se renueva automáticamente? No. Debes tramitar un nuevo CSD en el SAT y cargarlo en Alegra antes de que venza el actual. Si el CSD vence, no podrás timbrar CFDIs hasta renovarlo.
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¿Qué pasa si revoco mi CSD? Si revocas o suspendes tu CSD en el SAT (por ejemplo, en caso de pérdida de la llave privada), deberás tramitar uno nuevo y cargarlo en Alegra para retomar el timbrado.
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¿Puedo tener varios CSD? Sí. Si operas con diferentes RFC (por ejemplo, en el plan Multi-RFC), deberás cargar el CSD correspondiente a cada RFC en la cuenta de Alegra que le pertenece.
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