--- title: ¿Cómo asumir retenciones asociadas a documentos de compra en Alegra? description: Aprende a crear ingresos y deducciones recurrentes en Alegra Nómina paso a paso de forma fácil y rápida. ¡Optimiza tus procesos aquí! --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/asume-retenciones-asociadas-a-documentos-de-compra#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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La retención asumida se genera cuando, por olvido o negación del vendedor, la retención no se practica al momento del pago, por lo que le corresponde al comprador asumir el valor como un gasto. #### **👉 Índice** 1. [✅ ¿Cómo activar la funcionalidad de retenciones asumidas?](https://ayuda.alegra.com/col/asume-retenciones-asociadas-a-documentos-de-compra#P1) 2. [🧾 ¿Cómo asumir retención en una factura de compra?](https://ayuda.alegra.com/col/asume-retenciones-asociadas-a-documentos-de-compra#P2) 3. [📄 ¿Cómo asumir retención en un documento soporte?](https://ayuda.alegra.com/col/asume-retenciones-asociadas-a-documentos-de-compra#P3) 4. [✏️ ¿Cómo asumir retención en documentos elaborados previamente?](https://ayuda.alegra.com/col/asume-retenciones-asociadas-a-documentos-de-compra#P4) 5. [💸 ¿Cómo asumir retención al momento de pagar una factura de compra?](https://ayuda.alegra.com/col/asume-retenciones-asociadas-a-documentos-de-compra#P5) ### **✅ ¿Cómo activar la funcionalidad de retenciones asumidas?** 1. Ve a **Configuración > Impuestos >** [Configuración Avanzada](https://app.alegra.com/tax/settings?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-_como_asumir_retenciones_asociadas_a_documentos_de_compra_en_alegra-tmd_pmkt). 2. Selecciona la opción **Activar Retenciones Asumidas **y haz clic en el botón **Guardar**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/asume-retenciones-asociadas-a-documentos-de-compra#IN) ### **🧾 ¿Cómo asumir retención en una factura de compra?** 1. Ve a **Gastos > Factura de Compra >** [Nueva Factura](https://app.alegra.com/bill/add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-_como_asumir_retenciones_asociadas_a_documentos_de_compra_en_alegra-tmd_pmkt). 2. **Completa el formulario** con la información solicitada 3. Haz clic en **Agregar Retención**. Selecciona el tipo y porcentaje de retención que deseas aplicar. Luego, activa la funcionalidad **Asumida**. 4. Haz clic en **Guardar**. 📢 **Importante:** Si no tienes la cuenta contable donde se registrará el gasto, aparecerá una ventana emergente donde se solicitará la cuenta contable específica. 📍 Las facturas de compra que ingreses al sistema se registran de forma automática como una "Cuenta por pagar proveedores". [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/asume-retenciones-asociadas-a-documentos-de-compra#IN) ### **📄 ¿Cómo asumir retención en un documento soporte?** 1. Ve a **Gastos > Documento Soporte >** [Nuevo Documento Soporte](https://app.alegra.com/support-document/add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-_como_asumir_retenciones_asociadas_a_documentos_de_compra_en_alegra-tmd_pmkt)**.** 2. Completa el formulario con la información solicitada. Haz clic en **Agregar Retención**. Selecciona el tipo y porcentaje de retención que deseas aplicar. 3. Haz clic en el botón **Asumida** para indicar que será una retención asumida y luego, **Guardar**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/asume-retenciones-asociadas-a-documentos-de-compra#IN) ### **✏️ ¿Cómo asumir retención en documentos elaborados previamente?** 1. Ve a **Gastos > Factura de Compra o Documento Soporte**. 2. Elige el documento a editar y haz clic en **Editar** en la columna de acciones. 3. Haz clic en **Agregar Retención**. Selecciona el tipo y porcentaje de retención. 4. Activa la funcionalidad **Asumida **y haz clic en **Guardar**. ##### 📢 **Importante** Al emitir un **Documento Soporte Electrónico** y seleccionar las retenciones de **Retención en la Fuente** y **Retención de IVA al 100%**, estas **viajan directamente en el XML** del documento. Una vez emitido el DSE, estas retenciones **no pueden modificarse**. 📌 **¿Cómo funciona?** 💡 **AlegraTip:** El resto de retenciones (**ICA**, **IVA parciales**, entre otras) **sí siguen siendo editables** después de emitir el DSE. Puedes agregarlas o eliminarlas desde la opción **Editar retenciones** o al momento de registrar pagos posteriores. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/asume-retenciones-asociadas-a-documentos-de-compra#IN) ### **💸 ¿Cómo asumir retención al momento de pagar una factura de compra?** Puedes agregar una retención asumida al registrar el pago de una factura de compra o al crear un nuevo pago que no se asocie a una factura. 1. Ve a **Gastos > Pagos >** [Nuevo pago](https://app.alegra.com/payment/add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-_como_asumir_retenciones_asociadas_a_documentos_de_compra_en_alegra-tmd_pmkt). 2. Diligencia el formulario. Luego, haz clic en **Sí** dentro de la opción **Asociar este egreso a una factura de compra existente en Alegra**. 3. En la factura que vas a pagar, haz clic en **Agregar retención**. 4. Selecciona el tipo de retención y habilita la opción **Retenciones asumidas**. Luego, Hhaz clic en **Guardar**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/asume-retenciones-asociadas-a-documentos-de-compra#IN) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Nuevo botónes Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png)](https://app.alegra.com/user/register?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-_como_asumir_retenciones_asociadas_a_documentos_de_compra_en_alegra-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - 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