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Para timbrar facturas en Alegra válidas ante el SAT se necesita de un “Certificado de Sello Digital” el cual se requiere tramitar por internet utilizando la “e.firma” o también denominada “Firma Electrónica”, si aún no la tienes podrás agendar una cita en el SAT para obtenerla.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar, desea solicitar una cita ante el SAT para obtener o renovar la firma electrónica, y así poder tramitar el CSD que requiere para facturar en Alegra, así que ingresa al portal del SAT y realiza el proceso”.
👉 Índice:
- Conoce los requisitos para realizar tu trámite.
- ¿Cuándo hay que actualizar la e.firma?
- ¿Cómo actualizar mi e.firma si ya venció?
- ¿Cómo renovar mi e.fima de manera virtual en SAT ID?
A. Genera el “Requerimiento de renovación”.
B. Proceso a realizar una vez confirmada la solicitud. - ¿Cómo renovar mi e.firma de manera presencial?
1. Conoce los requisitos para realizar tu trámite
Para realizar el trámite de renovación de tu e.firma debes tener lo siguiente:
- Identificación oficial vigente.
- CURP.
- Unidad de memoria extraíble USB.
- Correo electrónico.
- Comprobante del domicilio, conforme al apartado de Definiciones del Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea Fiscal - RMF.
📍 Nota: en caso de solicitar la cita para renovación o revocación de la e.firma, no necesitarás el comprobante de domicilio.
2. ¿Cuándo hay que actualizar la e.firma?
La e.firma o firma electrónica tiene una vigencia de cuatro (4) años.
3. ¿Cómo actualizar mi e.firma si ya venció?
Puedes actualizar o renovar tu firma electrónica de manera presencial solicitando cita en el SAT o de manera virtual.
📢 Importante: las anteriores opciones son válidas si renuevas tu e.firma antes de vencer, si, por el contrario, tu firma electrónica ya está vencida, debes dirigirte a la entidad de manera presencial. Si la firma se venció hace menos de un año, puedes realizar la solicitud de renovación a través de la aplicación SAT ID. Si necesitas validar tu e.firma puedes hacerlo desde nuestra herramienta contable.
4. ¿Cómo renovar mi e.fima de manera virtual en SAT ID?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete a la página del “SAT ID”, selecciona la opción “Renovación de e.firma” y haz clic en “Continuar”.
2. No olvides tener la documentación completa para el proceso. Ahora haz clic en “Continuar” y nuevamente, en “Continuar”.
3. Ingresa tu “RFC” y “Email”, luego haz clic en “Continuar”.
📍 Nota: puedes hacer clic en “Registrar celular como medio de contacto adicional”, si lo deseas.
4. Agrega el código que te fue enviado a tu correo y/o teléfono registrado y haz clic en “Continuar”.
5. En el campo “Selecciona el documento de identificación”, haz clic en “Seleccionar archivo”. Ahora, selecciona el documento de identidad que vas a adjuntar, luego haz clic sobre el botón “Continuar” y selecciona el archivo correspondiente.
6. Realiza el proceso de “Verificación de identidad” y haz clic en “Guardar”. Luego, lee la información, y si está correcta, haz clic sobre el botón “Firmar solicitud”, agrega tu firma y haz clic en “Aceptar”.
7. Finalmente, una vez tu solicitud sea registrada con éxito, descarga el acuse en PDF y luego haz clic en “Terminar”.
Observa:
✨ Recuerda que esta renovación la debes realizar cada 4 años.
A. Genera el “Requerimiento de renovación”
Para realizar este proceso, debes tener descargada e instalada la aplicación de “Certifica”. 🔎 Conoce cómo Descargar Certifica.
Ahora puedes empezar el proceso de requerimiento, sigue estos pasos:
1. Ingresa al aplicativo y haz clic en el botón “Requerimiento de Renovación de Firma Electrónica”.
2. En el campo “Certificado de firma electrónica vigente (archivo *.cer)” haz clic en “Seleccionar archivo” y selecciona el archivo correspondiente. Luego haz clic en “Siguiente”.
📍 Nota: una vez lo selecciones, confirma que los datos sean los correctos.
3. Escribe la contraseña para tu nueva firma electrónica en ambos campos, haz clic en “Siguiente” y en “Continuar”.
4. Verifica que tu RFC sea el correcto, ahora selecciona tu firma electrónica vigente, agrega tu clave privada vigente y luego, haz clic en “Firmar y guardar”.
📍 Nota: una vez hagas clic en “Firmar y guardar”, deberás seleccionar la carpeta en donde guardaras tu Requerimiento.
5. Finalmente, haz clic en “Terminar” y nuevamente en “Terminar”.
Observa:
B. Proceso a realizar una vez confirmada la solicitud
Una vez el SAT, confirme mediante un correo que la solicitud de renovación de e.firma fue aprobada, debes hacer lo siguiente:
1. Una vez estés en “Acceso con e.firma” debes ingresar tu información y hacer clic en “Enviar”.
📍 Nota: como no se ha finalizado el proceso de renovación, al momento de ingresar debes hacerlo con tu e.firma anterior.
2. Haz clic sobre la opción “Renovación del certificado con SAT ID” y luego, en el campo “Requerimiento de generación” haz clic sobre “Examinar”, allí debes seleccionar el documento generado en el paso anterior.
3. Ahora debes hacer clic en “Renovar” y en “Seguimiento”. Allí podrás visualizar la información del proceso realizado.
📍 Nota: puedes hacer clic en el enlace para descargar el “Seguimiento” en tu computador.
Observa:
📢 Importante: una vez el SAT, notifique el proceso aprobado, debes ingresar y descargar los archivos nuevos generados.
5. ¿Cómo renovar la e.firma de manera presencial?
Para renovar tu e.firma de manera presencial debes solicitar una cita ante el SAT y para ello es necesario ingresar al portal. Por favor, sigue estos pasos:
1. Dirígete al portal del “SAT”, en la sección de “Otros trámites y servicios” haz clic en “Agendar la cita”. Puedes hacer clic en la siguiente opción “Citas SAT”.
2. Una vez te cargue la página, haz clic en “Registrar Cita” y seleccionas la opción “Contribuyente que cuente con RFC”.
3. Completa los datos del formulario, “RFC”, “CURP” y “Correo electrónico”. Confirma el captcha, es decir, ingresa los caracteres que se muestran en la imagen, y haz clic en “Siguiente”.
4. Completa los datos del formulario y luego haz clic en “Generar cita”. Observa los campos del formulario y su explicación.
5. Finalmente, recibirás en el correo que colocaste en el formulario un “Token” para “Confirmar” tu cita.
Observa:
Recibirás en tu correo electrónico el acuse de tu cita, guarda el número asignado de cita y confirmación, ya que será de utilidad en caso de que requieras consultar o cancelar el espacio reservado.
✍️ Formulario
- Servicios: selecciona el servicio que deseas tramitar en la cita.
- Entidad Federal: se refiere a la dirección donde deseas pedir tu cita, es decir, el estado o ciudad.
- Módulo: selecciona el módulo disponible de la entidad federal elegida previamente.
- Fecha y hora: selecciona la fecha y hora que más te convenga entre las opciones que presenta el calendario.
En caso de no tener disponibilidad, el SAT ofrece la alternativa de “Fila virtual”, luego se avisará mediante correo electrónico el turno de la cita.
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