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Para timbrar facturas en Alegra Contabilidad que sean válidas ante el SAT se necesita de un “Certificado de Sello Digital” el cual se requiere tramitar por internet utilizando la “e.firma” o también denominada “Firma Electrónica”, si aún no la tienes podrás agendar una cita en el SAT para obtenerla.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar, desea solicitar una cita ante el SAT para obtener o renovar la firma electrónica, y así poder tramitar el CSD que requiere para facturar en Alegra, así que ingresa al portal del SAT y realiza el proceso”.
👉 Índice
- Conoce los requisitos para realizar tu trámite.
- ¿Cuándo hay que actualizar la e.firma?
- ¿Cómo actualizar mi e.firma si ya venció?
- ¿Cómo renovar mi e.firma de manera virtual en SAT ID?
4.1. Genera el “Requerimiento de renovación”.
4.2. Proceso a realizar una vez confirmada la solicitud. - ¿Cómo renovar mi e.firma de manera presencial?
1. Conoce los requisitos para realizar tu trámite
Para realizar el trámite de renovación de tú e.firma, es necesario contar con los siguientes documentos y requisitos:
- Identificación oficial vigente.
- (Clave Única de Registro de Población) CURP.
- Unidad de memoria extraíble USB.
- Correo electrónico.
- Comprobante del domicilio, conforme al apartado de Definiciones del Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea Fiscal - RMF.
📌 Nota: en caso de solicitar la cita para renovación o revocación de la e.firma, no necesitarás el comprobante de domicilio.
2. ¿Cuándo hay que actualizar la e.firma?
La e.firma o firma electrónica tiene una vigencia de cuatro (4) años.
3. ¿Cómo actualizar mi e.firma si ya venció?
Puedes actualizar o renovar tu firma electrónica de manera presencial solicitando cita en el SAT o de manera virtual.
📢 Importante: las anteriores opciones son válidas si renuevas tú e.firma antes de su vencimiento, sin embargo, si tu firma electrónica ya está vencida, debes dirigirte a la entidad de manera presencial. Si la firma se venció hace menos de un año, puedes realizar la solicitud de renovación a través de la aplicación SAT ID. Si necesitas validar tú e.firma puedes hacerlo desde nuestra herramienta contable.
4. ¿Cómo renovar mi e.firma de manera virtual en SAT ID?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete a la página del “SAT ID”, selecciona la opción “Renovación de e.firma” y haz clic en “Continuar”.
2. Recuerda cumplir con los requisitos para el proceso. Luego, haz clic en “Continuar” y nuevamente, en “Continuar”.
3. Ingresa tu “RFC” y “Email”, luego, haz clic en “Continuar”.
📍 Nota: puedes hacer clic en “Registrar celular como medio de contacto adicional”, si lo deseas.
4. Ingresa el código que te fue enviado a tu correo y/o teléfono registrado y haz clic en “Continuar”.
5. En “Selecciona el documento de identificación”, haz clic en “Seleccionar archivo”, elige tu documento y luego haz clic en “Continuar”.
6. Realiza el proceso de “Verificación de identidad” y haz clic en “Guardar”. A continuación, revisa la información, y si es correcta, haz clic en “Firmar solicitud”, agrega tu firma y haz clic en “Aceptar”.
7. Una vez tu solicitud sea registrada con éxito, descarga el acuse en PDF y luego haz clic en “Terminar”.
Observa:
✨ Recuerda que debes realizar la renovación de tú e.firma cada 4 años.
4.1. Genera el “Requerimiento de renovación”
Para realizar este proceso, debes tener descargada e instalada la aplicación “Certifica”.
🔎 Conoce cómo Descargar Certifica.
Ahora puedes empezar el proceso de requerimiento, sigue estos pasos:
1. Ingresa al aplicativo y haz clic en “Requerimiento de Renovación de Firma Electrónica”.
2. En “Certificado de firma electrónica vigente (archivo *.cer)”, selecciona el archivo correspondiente y haz clic en “Siguiente”.
📍 Nota: verifica siempre que los datos sean los correctos.
3. Establece la contraseña que deseas utilizar para tu nueva firma electrónica en los dos campos correspondientes, luego haz clic en “Siguiente” y posteriormente en “Continuar”.
4. Verifica tu RFC y selecciona tu firma electrónica vigente. Agrega tu clave privada y haz clic en “Firmar y guardar”, eligiendo la carpeta donde guardarás tu requerimiento.
5. Finalmente, haz clic en “Terminar” y nuevamente en “Terminar”.
Observa:
4.2. Proceso a realizar una vez confirmada la solicitud
Una vez el SAT confirme mediante un correo que la solicitud de renovación de tú e.firma fue aprobada, haz lo siguiente:
1. Inicia sesión en “Acceso con e.firma”, debes ingresar tu información y hacer clic en “Enviar”.
📍 Nota: como no se ha finalizado el proceso de renovación, al momento de ingresar debes hacerlo con tú e.firma anterior.
2. Haz clic en “Renovación del certificado con SAT ID”. En el campo “Requerimiento de generación”, haz clic en “Examinar” y selecciona el documento generado en el paso anterior.
3. Haz clic en “Renovar” y luego en “Seguimiento”. Allí podrás visualizar la información del proceso realizado.
📍 Nota: puedes hacer clic en el enlace para descargar el “Seguimiento”.
Observa:
4. Una vez que recibas la notificación del SAT confirmando que tu proceso ha sido aprobado, es importante que ingreses a tu cuenta y descargues los nuevos archivos que se han generado.
5. ¿Cómo renovar la e.firma de manera presencial?
Para llevar a cabo la renovación de tú e.firma de forma presencial, es necesario que agendes una cita a través del portal del SAT.
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al portal del “SAT”, en la sección de “Otros trámites y servicios” haz clic en “Agendar la cita”. Puedes hacer clic en la siguiente opción “Citas SAT”.
2. Haz clic en “Registrar Cita” y selecciona la opción “Contribuyente que cuente con RFC”.
3. Completa los datos del formulario: “RFC”, “CURP” y “Correo electrónico”. Confirma el captcha de seguridad y haz clic en “Siguiente”.
4. Ingresa la información solicitada y luego haz clic en “Generar cita”. Observa los campos del formulario y su explicación.
5. Recibirás un “Token” en el correo electrónico que proporcionaste en el formulario, el cual deberás utilizar para confirmar tu cita.
Observa:
📢 Importante: recibirás en tu correo electrónico el acuse de tu cita; guarda el número asignado para consultas o cancelaciones.
✍️ Formulario
- Servicios: selecciona el servicio que deseas tramitar en la cita.
- Entidad Federal: se refiere a la dirección donde deseas agendar la cita, es decir, el estado o ciudad.
- Módulo: selecciona el módulo disponible de la entidad federal elegida previamente.
- Fecha y hora: selecciona la fecha y hora que más te convenga entre las opciones que presenta el calendario.
En caso de no tener disponibilidad, el SAT ofrece la alternativa de “Fila virtual”, luego se avisará mediante correo electrónico el turno de la cita.
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