Alegra cuenta con un buzón de correo electrónico en el que puedes recibir los CFDI de tus proveedores en formato .xml, guardarlos en el sistema y convertirlos en facturas de compra.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar desea mejorar el proceso de ingresar al sistema sus facturas de compra. Por tanto, crea un buzón de correo en Alegra y comparte la dirección con sus proveedores para que ellos envíen a ese correo las facturas en formato .XML. Esto facilita el proceso con la opción de convertir los XML a facturas de proveedor rápidamente".
El buzón de correo está diseñado para el funcionamiento interno de tu cuenta de Alegra, únicamente puedes acceder a él ingresando a la aplicación. Más adelante puedes ver cómo consultar tu buzón de correo.
Configura tu buzón de correo
Sigue estos pasos para configurar tu buzón de correo:
1. Haz clic en el menú "Configuración".
2. En el recuadro "Empresa" selecciona la opción "Empresa".
3. Ubica la opción "Configura tu buzón de correo para recibir CFDI" y en el campo "Buzón de correo" ingresa un nombre de usuario, este tendrá la terminación @cfdi.alegra.com que será dada automáticamente por el sistema.
4. Haz clic en el botón "Guardar" para aplicar los cambios.
Así:
Luego de configurar tu usuario para el buzón de correo puedes compartirlo con tus proveedores y solicitar que te envíen allí sus facturas electrónicas en formato .XML.
También puedes recibir en tu buzón archivos en diferentes formatos que luego puedes descargar a tu equipo y adjuntar a los comprobantes del sistema. Ver más.
Consulta tu buzón de correo de Alegra
Sigue estos pasos para consultar tu buzón de correo:
1. Haz clic en el menú "Gastos".
2. Selecciona la opción "Buzón de correo".
3. Haz clic sobre la opción "Ver detalle" del correo que deseas visualizar.
Puedes modificar o actualizar tu buzón de correo de Alegra en cualquier momento.
Cada vez que recibas un nuevo correo en tu buzón de Alegra, el sistema enviará una notificación a los correos de usuarios administradores de la cuenta, informando que hay nuevo un mensaje.
Consulta este artículo para conocer cómo convertir los archivos CFDI de tu buzón de correo en facturas de proveedor.
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