Puede configurar toda la información general de su empresa, para que los documentos y reportes que realice estén identificados con los datos de su negocio.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar crea una cuenta para llevar su contabilidad y facturación en Alegra y desea personalizar su cuenta con la información de la empresa para que aparezca en todos sus documentos”.
Al configurar la información de su empresa, en Alegra podrá añadir información cómo el Tipo de identificación, Número de identificación, Nombre, Dirección, Teléfonos, Sitio web y Correo electrónico.
Luego de guardar esta información, podrá visualizar algunos de los datos en documentos como facturas, notas de débito, entre otros:
👉 Índice
1. Configure la información de su empresa
Siga estos pasos:
1. Diríjase al menú “Configuración”.
2. Ubique el recuadro “Empresa” y haga clic en la opción “Empresa”.
3. Complete el formulario con la información solicitada. Observe los campos del formulario y su explicación.
4. Finalmente, haga clic en el botón “Guardar”.
✍️ Formulario “Configurar empresa”
Sección - Datos generales
- Nombre: de la persona natural o de la empresa.
- Tipo de identificación: seleccione el tipo de identificación de la empresa o persona natural.
- Número de identificación: corresponde al número de identificación de la empresa.
- Distrito / cantón / Provincia: seleccione el distrito, cantón y provincia donde se encuentre la empresa.
- Barrio: seleccione el barrio donde se encuentra la empresa.
- Dirección: dirección fiscal de su empresa.
- Correo electrónico: dirección de correo electrónico de la empresa.
- Teléfono: agregue el teléfono de su empresa.
- Sitio web: página web de su empresa.
- Logo: puede cargar la imagen de su logo para que se muestre en sus documentos y en su cuenta. 🔎 Aprenda a agregar el logo de su empresa.
Sección - Datos adicionales
- Régimen: seleccione el régimen tributario al que pertenece la empresa.
- Sector: seleccione al sector que pertenece la empresa.
- Precisión decimal: elija el número de decimales con los que quiere elaborar sus documentos.
- Moneda: moneda en la cual va a realizar sus operaciones. Puede crear monedas adicionales con la opción de Multimoneda.
- Número de empleados: seleccione la cantidad de empleados que tiene la empresa.
- Separador decimal: elija entre la coma y el punto como signo separador de decimales.
- Periodo contable: el periodo contable determinará la distribución del resultado del ejercicio y el resultado de periodos anteriores en el Balance general.
Sección - Actividades económicas
- Principal: seleccione aquí la actividad comercial principal, se usará de forma predeterminada en las siguientes facturas.
- Secundarias: agregue las actividades económicas adicionales que utiliza en su empresa, podrá seleccionarla en la creación de los documentos.
Sección - Configuración de facturación electrónica
- Llave de producción: aquí puede seleccionar el archivo correspondiente.
- Identificación: corresponde al número de identificación de la empresa.
- Contraseña de clave: agregue la contraseña.
- Contraseña de identificación: agregue la contraseña.
- Buzón de correo para comprobantes electrónicos: aquí puede agregar el correo para recibir los comprobantes.
A. Configure las actividades económicas
En el formulario encontrará la opción “Actividad económica”, la cual le permite seleccionar múltiples actividades económicas correspondientes a los ingresos y gastos obtenidos por la empresa, esta opción le permite marcar como preferida una de las actividades seleccionadas.
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