En Alegra Contabilidad puedes configurar fácilmente las numeraciones de tus documentos y facturas para llevar un mejor control en la emisión de tus comprobantes.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar desea llevar un control por numeraciones de sus recibos de caja de egreso, adicional a esto, también desea configurar la numeración de sus facturas de venta".
Una de las ventajas que tienes con Alegra Contabilidad es que puedes crear múltiples numeraciones para todos tus documentos, así podrás identificar mejor tus líneas de negocio y los puntos de venta donde generas facturación.
Crea la numeración de tus documentos
Configura la numeración de tus documentos siguiendo estos pasos:
1. Haz clic en el menú "Configuración".
2. Selecciona la opción "Numeraciones" del recuadro "Facturación".
3. Haz clic en el botón "Nueva numeración".
4. Completa el formulario con la información correspondiente. Puedes ver su explicación más adelante.
5. Haz clic en "Guardar" para conservar los cambios.
Así:
Formulario "Nueva numeración":
- Tipo de documento: selecciona el documento al que asignaras la nueva numeración.
- Nombre: nombre que te ayuda a identificar la numeración.
- Numeración automática: el sistema genera el número siguiente de los documentos de forma automática.
- Punto de venta: Te permite diferenciar entre varias numeraciones, por ejemplo para distintos puntos de venta.
- Número inicial: campo informativo para identificar desde dónde puedes facturar con esta numeración..
- Preferida: si marcas esta numeración como preferida será seleccionada por defecto cuando vayas a crear un documento.
- Autorización: indica aquí la información relacionada con la autorización otorgada por el ente fiscal, será visible en el pie de factura.
Edita la numeración de tus documentos:
Luego de configurar una numeración, podrás editarla en cualquier momento siguiendo estos pasos:
1. Haz clic en menú "Configuración".
2. Ubica el recuadro "Facturación" y haz clic en la opción "Numeraciones".
3. Selecciona la numeración del documento que deseas modificar y haz clic en el icono "Editar".
4. Edita los datos de la numeración.
5. Haz clic en "Guardar" para conservar los cambios.
Así:
En la barra de acciones de cada numeración podrás:
- Editar la numeración para cambiar los datos que necesites.
- Eliminar la numeración. Esta opción estará disponible solo si no has emitido facturas usando esa numeración, de lo contrario solo podrás desactivarla.
- Desactivar las numeraciones que no tienes en uso.
Conoce nuestras próximas actualizaciones visitando nuestra tabla de funcionalidades, allí podrás conocer las nuevas herramientas que incluiremos en cada una de las versiones de Alegra.
Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.
