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Conoce el Documento Soporte Electr贸nico - Colombia

馃摑El Documento Soporte Electr贸nico es utilizado para contabilizar transacciones, soportar costos, deducciones o impuestos descontables, para respaldar compras de bienes y servicios, este lo genera el comprador cuando realiza transacciones comerciales con un proveedor que no esta obligado a facturar o a generar documentos equivalentes para as铆 poder  incluirla en su contabilidad.

驴Cu谩ndo entrar谩 en vigencia el Documento Soporte Electr贸nico?

La DIAN mediante la Resoluci贸n 000488 del 29 de abril de 2022 estableci贸 que a partir del 01 de agosto de 2022, ser谩 obligatoria la implementaci贸n, generaci贸n y emisi贸n del documento soporte electr贸nico ante la DIAN, en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente.

驴Qui茅nes est谩n obligados a generar un Documento Soporte Electr贸nico?

Todas las personas naturales o jur铆dicas que sean facturadores electr贸nicos y necesiten respaldar una transacci贸n de compra de un bien o servicio con un proveedor que no est谩 obligado a expedir factura de venta o documento equivalente.

驴Cu谩l es el plazo para la emisi贸n de el Documento Soporte Electr贸nico?

El Documento Soporte se deber谩 emitir de forma electr贸nica, se podr谩 realizar de dos formas:

  • De forma Individual: se debe realizar al momento en que se llev贸 a cabo la operaci贸n.
  • De forma Acumulada: en este se deben registrar las compras realizadas a ese proveedor en los 煤ltimos 7 d铆as, su emisi贸n deber谩 realizarse a m谩s tardar el 煤ltimo d铆a h谩bil de la semana. 

Condiciones para la generaci贸n del Documento Soporte de forma electr贸nica

  1. Estar denominado expresamente como documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.
  2. Tener la fecha de la operaci贸n que debe corresponder a la fecha de generaci贸n del documento.
  3. Contener los apellidos y nombre o raz贸n social y N煤mero de Identificaci贸n Tributaria (NIT) del vendedor o de quien presta el servicio.
  4. Contener los apellidos y nombre o raz贸n social y N煤mero de Identificaci贸n Tri颅butaria (NIT) del adquiriente de los bienes y/o servicios.
  5. Llevar el n煤mero que corresponda a un sistema de numeraci贸n consecutiva de documento soporte incluyendo el n煤mero, rango y vigencia autorizado por la Unidad Administrativa Especial Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
  6. Tener la descripci贸n espec铆fica del bien y/o del servicio prestado.
  7. Detallar el valor total de la operaci贸n, discriminando el valor del impuesto sobre las ventas (IVA), cuando a ello hubiere lugar.
  8. Incluir la firma del emisor del documento soporte al momento de la generaci贸n.
  9. Utilizar el formato electr贸nico de generaci贸n establecido.
  10. El c贸digo 煤nico del documento soporte (CUDS) en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente.

驴C贸mo puedo generar el Documento Soporte Electr贸nico en Alegra?

Para empezar a emitir el Documento Soporte Electr贸nico en Alegra debes tener en cuenta lo siguiente:

驴A煤n no tienes cuenta en Alegra?

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