📝 El Documento Soporte Electrónico (DSE) es un comprobante digital que se utiliza en Colombia para respaldar compras de bienes o servicios cuando el proveedor no está obligado a facturar electrónicamente. Sirve para que el comprador pueda contabilizar, soportar costos, deducciones o impuestos descontables en sus operaciones fiscales.
👉 Índice
- 🧠 ¿Para qué sirve el Documento Soporte Electrónico?
- ⏱️ ¿Cuándo y cómo debe emitirse?
- 📌 ¿Quiénes están obligados a generarlo?
- 📝 ¿Qué debe contener el DSE?
- ⚙️ ¿Cómo generar el Documento Soporte Electrónico en Alegra?
- 📊 ¿Qué beneficios tiene emitirlo correctamente?
🧠 ¿Para qué sirve el Documento Soporte Electrónico?
El Documento Soporte Electrónico permite registrar legalmente la compra de bienes o servicios a proveedores que no están obligados a emitir factura electrónica o documento equivalente. Con él, se puede:
- ✔️ Documentar transacciones que de otro modo quedarían sin respaldo fiscal.
- ✔️ Soportar costos, deducciones o impuestos descontables ante la DIAN.
- ✔️ Mantener la contabilidad al día y evitar rechazos o inconsistencias fiscales.
⏱️ ¿Cuándo y cómo debe emitirse?
El DSE se puede generar de dos formas:
- 📌 Individual: Se expide en el momento de la operación.
- 📌 Acumulado: Se agrupan varias compras al mismo proveedor y se emite antes del último día hábil de la semana.
Esto significa que si se realizan varias compras pequeñas a un mismo proveedor en una semana, puede emitirse un único DSE que las abarque todas.
📌 ¿Quiénes están obligados a generarlo?
Están obligadas a generar el Documento Soporte Electrónico todas las personas naturales o jurídicas que:
- ✔️ Sean facturadores electrónicos ante la DIAN, y
- ✔️ Realicen compras a proveedores que no están obligados a facturar electrónicamente.
Esto incluye compras a pequeños comerciantes, trabajadores independientes o proveedores sin obligación de facturación electrónica.
📝 ¿Qué debe contener el DSE?
Un DSE válido debe incluir:
- 📍 Nombre o razón social del vendedor y del comprador.
- 📍 NIT de ambas partes.
- 📍 Fecha de la operación y descripción de bienes o servicios adquiridos.
- 📍 Valor total de la operación, con el detalle de impuestos si aplica.
- 📍 Numeración autorizada por la DIAN y el Código Único de Documento Soporte (CUDS).
⚙️ ¿Cómo generar el Documento Soporte Electrónico en Alegra?
Para emitir el DSE en Alegra, se debe:
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Habilitar el proceso ante la DIAN, solicitando la resolución para generar Documentos Soporte Electrónicos. 🔎 Habilitación Documento Soporte Electrónico.
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Configurar la numeración de DSE dentro de Alegra. 🔎 Configura la numeración del documento soporte.
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Completar y emitir el DSE desde el módulo de Gastos → Documento Soporte de Alegra. 🔎 ¿Cómo emitir Documentos Soporte Electrónico en compras a sujetos no obligados a facturar?
Alegra te guía paso a paso para registrar la información del proveedor, detalle del bien o servicio, valores y número de documento, para que el DSE cumpla con todas las condiciones fiscales.
📊 ¿Qué beneficios tiene emitirlo correctamente?
Emitir el Documento Soporte Electrónico trae múltiples ventajas:
- ✨ Te permite documentar compras donde no hay factura electrónica.
- 💼 Facilita que los costos y deducciones sean aceptados por la DIAN.
- 📘 Mantiene tu contabilidad actualizada y en regla.
- 📈 Mejora la gestión fiscal de tu empresa al asegurar que todas las transacciones cuentan con respaldo digital válido.
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