Conoce los conceptos básicos para liquidar tu nómina

Todas las personas y empresas que generen empleo en Colombia deben hacer el proceso de liquidación de nómina a todos sus empleados mediante un Sistema de nómina. 

👉 Índice

1. Conceptos que debes tener en cuenta para liquidar tu nómina.
2. ¿Cómo liquidar tu nómina?
   2.1 Tasa de cotización ARL Colombia.
3. Caso práctico sobre liquidación de Nómina.
4. Caso práctico sobre liquidación de Prestaciones sociales.

1. Conceptos que debes tener en cuenta para la liquidación de tu nómina

Antes de realizar la liquidación de tu nómina electrónica, es importante que tengas claro lo siguiente:

• Datos del empleado al que se le realizará el pago.
• Salario base mensual del empleado.
• Días laborados por el empleado.
• ¿El empleado tiene derecho a auxilio de transporte?
• ¿El empleado ha trabajado horas extras?
• ¿En la liquidación de empleado se debe tener en cuenta el recargo nocturno?
• ¿El empleado tiene ingresos no constitutivos de salario?

Una vez tengas identificados estos conceptos podrás iniciar el proceso de liquidación de nómina. ✨ Descarga un formato de liquidación de nómina.

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2. ¿Cómo liquidar la nómina?

La liquidación de nómina es un proceso que consiste en calcular los valores devengados por los días trabajados, así como las deducciones que se le realizan al salario del empleado en un periodo de tiempo determinado, con el fin de obtener un valor total a pagar.

Aquí te explicamos las obligaciones que tienes como empleador, y que a su vez tiene el empleado:

• Devengado: es el total de ingresos para el empleado, incluye salario, comisiones, horas extras, viáticos, recargos y bonificaciones. Este valor es la base para el cálculo de la seguridad social, parafiscales y prestaciones sociales.
• Auxilio de transporte: es una prestación a favor de los empleados que ganan hasta 2 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV), cuya finalidad es ayudarlos con los gastos del transporte. Su valor lo estipula el gobierno.
• Seguridad social: cuando un empleado se vincula a una compañía, debe tener garantías por parte del empleador, en caso de que le suceda algo en términos de salud, un accidente de trabajo o en el momento del retiro laboral de este.
• ARL: el porcentaje dependerá del tipo de riesgo de la actividad que realice el empleado. Se calculan sobre el devengado. Adicionalmente, podrás visualizar la tabla de cotización al ARL.

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2.1. Tasa de cotización ARL Colombia

• Parafiscales: los aportes parafiscales son aportes de carácter obligatorio, que contribuyen al sostenimiento del SENA, ICBF y Caja de Compensación, y se calculan sobre el devengado. 

📍 Nota: los aportes parafiscales del ICBF y SENA se calculan sobre el empleado que tenga un sueldo igual o superior a 10 SMMLV.

• Fondo de solidaridad pensional (FSP): es una cuenta en la que se recauda un porcentaje del salario de trabajadores o pensionados que devenguen más de 4 salarios mínimos. La ley laboral establece que todo trabajador que perciba más de cuatro (4) SMMLV deberá destinar al fondo mencionando un aporte que inicia en un 1 % de lo devengado.

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3. Caso práctico sobre liquidación de Nómina

Las prestaciones sociales es uno de los conceptos que logra diferenciar un contrato laboral de un contrato por prestación de servicios, donde las personas que trabajan bajo esa última modalidad no tienen derecho a prestaciones sociales.

Sin embargo, en el proceso de liquidación de nómina de una persona cuya vinculación con su empleador es bajo contrato laboral, podrá disfrutar de:

• Cesantías: son un tipo de “ahorro obligado”, el cual se retiene para el empleado y se reserva hasta el término de su relación laboral con el empleador. Esta prestación corresponde a un mes de salario por cada año trabajado.
• Intereses sobre las cesantías: es el rendimiento sobre el valor de las cesantías acumuladas al 31 de diciembre y corresponde al 12%. Este monto se debe entregar directamente a los trabajadores antes del 31 de enero del año siguiente.
• Prima de servicios: este es un pago equivalente a un mes de salario por un año trabajado, pero a diferencia de las cesantías, dicho salario se divide en 2 pagos que se realizan antes del 30 de junio y antes del 20 de diciembre.
• Vacaciones: es un derecho que tiene todo empleado, un descanso de 15 días pagados por la empresa, por un año trabajado.

Provisión prestaciones sociales mensuales:

• 8.33% Cesantías.
• 1% Intereses sobre las cesantías.
• 8.33% Prima de servicios.
• 4.17 % Vacaciones.

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4. Caso práctico sobre liquidación de Prestaciones sociales

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