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title: ¿Cuáles son los conceptos básicos para liquidar tu nómina?
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# ¿Cuáles son los conceptos básicos para liquidar tu nómina?

Todas las personas y empresas que generen empleo en Colombia deben realizar la liquidación de nómina de sus empleados en cada periodo de pago. Con [Alegra Nómina](https://www.alegra.com/colombia/nomina-electronica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-cuales_son_los_conceptos_basicos_para_liquidar_tu_nomina-tmd_pmkt) puedes gestionar este proceso de forma más fácil y automática.

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#### **👉 Índice**

1. [🛠️ ¿Qué conceptos debes tener en cuenta para liquidar tu nómina?](https://ayuda.alegra.com/col/conceptos-basicos-para-liquidar-nomina#P1)
2. [📅 ¿Cómo calcular la nómina?](https://ayuda.alegra.com/col/conceptos-basicos-para-liquidar-nomina#P2)  
   2.1 [💸 ¿Cuál es la tasa de cotización ARL?](https://ayuda.alegra.com/col/conceptos-basicos-para-liquidar-nomina#P2.1.)
3. [📝 ¿Cómo hacer un caso práctico de liquidación de nómina?](https://ayuda.alegra.com/col/conceptos-basicos-para-liquidar-nomina#P3)
4. [📝 ¿Cómo hacer un caso práctico de liquidación de prestaciones sociales?](https://ayuda.alegra.com/col/conceptos-basicos-para-liquidar-nomina#P4)

### **1. 🛠️ ¿Qué conceptos debes tener en cuenta para liquidar tu nómina?**

Antes de iniciar la liquidación, asegúrate de tener claros los siguientes datos:

- 🔹 **Datos del empleado** al que se le realizará el pago.
- 🔹 **Salario base mensual** del empleado para el periodo de nómina.
- 🔹 **Días laborados** en el periodo.
- 🔹 Si el empleado tiene derecho a **auxilio de transporte**.
- 🔹 Si el empleado trabajó **horas extras** o recargos.
- 🔹 Si hubo pagos que no son **constitutivos de salario** (como algunos viáticos o reembolsos).

✨ Una vez identificados estos datos, puedes iniciar el proceso de liquidación de nómina.

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### **2. 📅 ¿Cómo calcular la nómina?**

La nómina se calcula sumando todos los ingresos devengados por el trabajador y restando las deducciones legales obligatorias.

#### 🧮 Devengado

Es el total de ingresos del empleado en el periodo, incluyendo:

- Salario básico.
- Comisiones.
- Horas extras.
- Viáticos sujetos a salario.
- Recargos. (nocturnos, dominicales, festivos)
- Bonificaciones si son salario.

> El **auxilio de transporte** (cuando aplica) se suma al devengado para prestaciones, pero no se usa como base de cotización para seguridad social ni parafiscales.

#### 📉 Deducciones legales

Para 2026, según los porcentajes vigentes:

**Deducciones a cargo del empleado**

- Salud: **4%** de la base de cotización.
- Pensión: **4%** de la base de cotización.

**Aportan solamente el empleador**

- Salud: **8.5%**.
- Pensión: **12%**.
- ARL. (Según nivel de riesgo)
- Parafiscales:
  
    - SENA: **2%**.
    - ICBF: **3%**.
    - Caja de compensación: **4%**.

> 📌 **Nota**: para empleados que ganan menos de 10 SMMLV, puede aplicar la exoneración de SENA e ICBF, según el artículo 114‑1 del Estatuto Tributario.

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#### 2.1. 💸 ¿Cuál es la tasa de cotización ARL?

La cotización a riesgos laborales (ARL) depende de la actividad económica de la empresa y solo la paga el empleador:

Estas tarifas están vigentes para 2026 y se aplican sobre la base salarial del empleado.

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### **3. 📝 ¿Cómo hacer un caso práctico de liquidación de nómina?**

📌 El auxiliar de transporte de $249.095 aplica si el empleado devenga hasta 2 SMMLV. 

#### 🧮 Cálculo de devengados

1. **Salario básico**: $1.750.905
2. **Comisiones**: $200.000
3. **Auxilio de transporte**: $249.095  
   👉 Total **devengado**: **$2.199. (200)**

> 📍**Nota**: para efectos de cotización a salud y pensión, el auxilio de transporte no se usa como base.

#### 📌 Apropiaciones a cargo del empleador

#### 📉 Deducciones a cargo del empleado

#### 💰 Total nómina a pagar

💡 Total **a pagar al empleado** = Devengado – Deducciones

👉 **$2.199. (200)** − **$240.072** = **≈ $1.959.128**

Este es el valor estimado que recibirá el trabajador después de las deducciones legales.

📢 **Importante**: usa siempre la base legal actualizada al 2026 en tu software de nómina o cálculo manual. Cambios en porcentajes o topes pueden afectar el resultado final.

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### **4. 📝 ¿Cómo hacer un caso práctico de liquidación de prestaciones sociales?**

Las **prestaciones sociales** (cesantías, prima, intereses y vacaciones) se calculan sobre el salario y el auxilio de transporte para efectos de prestaciones.

#### ⚡ **Datos de ejercicio**

#### 🧮 Cálculo mensual de prestaciones

👉 **Total provisión prestaciones sociales:** ≈ **$407. (032)**

> 📍 **Nota**: las vacaciones se calculan solo sobre el salario base, sin incluir el auxilio de transporte.

#### 📌 Resumen de provisiones mensuales

📍 **Provisión de prestaciones sociales 2026:**

- **Cesantías**: ~ 8.33%
- **Intereses sobre cesantías**: 1%
- **Prima de servicios**: 8.33%
- **Vacaciones**: 4.17%

Estas provisiones son fundamentales para llevar una contabilidad correcta de responsabilidades laborales y garantizar el cumplimiento de las obligaciones patronales.

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