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Actualización de fechas para emitir tu Nómina Electrónica a la DIAN - Colombia

La DIAN reglamentó por medio de la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021, la funcionalidad del documento soporte de pago de nómina electrónica en el sistema de factura electrónica para todas las personas y empresas que declaran renta y que tengan empleados con una vinculación laboral. Los valores reportados podrán ser tomados en cuenta como costos o deducciones  en el  impuesto de renta  e  impuesto descontable en IVA,  es decir, funcionará como deducción tributaria.

En el siguiente vídeo te explicamos todo lo que debes saber acerca de Nómina Electrónica: 

¿Cuándo debo empezar a emitir mi Nómina Electrónica?

Inicialmente en la Resolución 000063 del 30 de julio de 2021 la DIAN modificó las fechas para la implantación de Nómina Electrónica dispuestas en la Resolución 000037 del 5 de mayo del 2021, dichas fechas están expresadas en el siguiente gráfico:

1) Calendario de implementación de acuerdo con el número de empleados

Actualización NEAmpliación de plazo para el proceso de emisión de nómina electrónica

La Resolución 000063 y la Resolución 000028 amplían el plazo para el proceso de emisión de nómina electrónica de los Grupos 1 y 4 respectivamente, a continuación te explicamos los cambios en los plazos que estableció cada una de estas:

  • En el artículo 3 de la Resolución 000063 del 30 de julio de 2021, la DIAN extiende el plazo para empezar a emitir la Nómina Electrónica para las empresas clasificadas en el Grupo 1, fijando como fecha máxima el 29 de octubre de 2021. 
  • La DIAN mediante la Resolución 000028 del 28 de febrero de 2022 extiende el plazo para la emisión y generación del documento de pago de Nómina Electrónica únicamente para las empresas clasificadas en el Grupo 4, es decir, las personas que tengan a su cargo entre 1 y 10 empleados. Lo cual se especifica en el siguiente gráfico: 

De esta manera, debes tener en cuenta que la ampliación de fechas establecidas en la Resolución 000028 solo aplica para los facturadores electrónicos del Grupo 4 que no hayan emitido ninguna nómina hasta el momento, no hayan realizado el proceso de implementación de forma anticipada y que se hayan habilitado desde noviembre hasta la fecha.

De esta manera se determinó lo siguiente:

  1. Pueden emitir sus nóminas de diciembre 2021, enero y febrero 2022 hasta los 10 primeros días hábiles de mayo.
  2. Emiten sus nóminas de marzo, abril y mayo 2022 hasta los 10 primeros días hábiles de junio.

Nota: Si realizaste el proceso de habilitación los meses de septiembre, octubre y noviembre del anterior año y efectuaste la emisión de tu primera nómina, recuerda que deberás seguir realizándolo todos los meses.

Las empresas o personas no facturadores electrónicos podrán hacer su primera emisión de la nómina de junio durante los 10 primeros días hábiles de julio. Sin embargo, desde ya se pueden ir habilitando en la DIAN.

Ejemplo: Juan tiene 2 empleados vinculados y se habilitó en noviembre de 2021 para emitir nómina electrónica. Gracias a la ampliación establecida por la DIAN, Juan tiene plazo hasta los diez primeros días hábiles de mayo de 2022 para emitir su nómina electrónica de los meses de diciembre de 2021, enero y febrero de 2022. 

2) Calendario de implementación permanente:

Las personas que se consideren nuevos responsables de emitir documentos soportes de pago de Nómina Electrónica y de ajustes, tendrán un plazo máximo de dos meses, luego de la realización de los pagos de nómina, para realizar la habilitación y proceder con la emisión.

¡En Alegra ya estamos listos para que puedas emitir tu Nómina Electrónica a la DIAN!

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Ventajas de emitir tu Nómina Electrónica con Alegra

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  • Controlas los comprobantes electrónicos.
  • Tienes un historial de comprobantes electrónicos.
  • Generas de forma gratuita todas las notas de ajuste que requieras para corregir errores en la nómina.
  • Te habilitas en 10 minutos. 

Paquetes de Nómina Electrónica

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¿Cómo emitir la Nómina Electrónica?

En el siguiente vídeo te explicamos el paso a paso que debes seguir para emitir tu Nómina Electrónica a la DIAN con Alegra:

                                               

Te compartimos los artículos que te ayudarán y guiarán paso a paso a gestionar tus empleados, novedades, habilitarte en la DIAN como emisor de Nómina Electrónica, emitir tu nómina a la DIAN y mucho más. 

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