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Consulta el historial de movimientos de tu cuenta

En Alegra puedes monitorear los movimientos de los usuarios en tu cuenta, como el envío de documentos, la generación de facturas y los pagos recurrentes.

Por ejemplo: “La empresa Ejemplar necesita saber cuándo se eliminó una factura de proveedor, puede consultar el historial de movimientos en Alegra para verificar la fecha y el usuario que realizó la eliminación.”.

Con la función “Historial de Movimientos”, puedes monitorear en tiempo real todas las transacciones de tu negocio, optimizando la gestión administrativa y mejorando el control de tus finanzas.

Consulta el histórico de movimientos

Sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú de “Configuración” ubicada en el menú principal.

2. Ubica el recuadro “Historial” y elige una de estas opciones:

  • Historial de correos para consultar los correos enviados con facturas de venta.
  • Historial de operaciones para consultar las transacciones realizadas por los diferentes usuarios.
Observa:
GEN_AC_Historial de movimientos 2

A. Historial de correos

En esta sección puedes filtrar la información según la Fecha y Estado de envío. Observa:

GEN_AC_Historial de movimientos

A. Historial de operaciones

Aquí puedes filtrar por Fecha, Hora, Detalle o Usuario. Además, accede a más información de cada transacción haciendo clic en la columna “Detalle”. Observa:

Observa:
GEN_AC_Historial de movimeintos
🤖 Incorporamos un Auditor de Seguridad Automatizado que analiza en tiempo real las acciones realizadas en tu cuenta para detectar actividades inusuales o potencialmente riesgosas. Si identificamos algo fuera de lo común, recibirás una notificación inmediata para que puedas actuar rápidamente y proteger tu información. 🚀
GEN_AC_Historial de movimientos 3

📢 Importante

Si ves un movimiento sin usuario relacionado, puede deberse a la creación de un movimiento recurrente, como pagos, facturas o inicios de sesión de usuarios.

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