Funciones Contables

Consulta el historial de tus exportables en Alegra

El historial de los exportables te permite gestionar las solicitudes de los exportables, además podrás conocer el porcentaje de progreso del exportable solicitado que no se descarga de forma inmediata, ahora además de recibirlo en el correo electrónico del usuario que lo solicita, también podrás descargarlo desde Alegra cuando termine el proceso. 

Por ejemplo: "La empresa ejemplar desea revisar las facturas realizadas en el mes de agosto, razón por la cual solicita el reporte Exportar facturas para conocer el detalle de cada una, este reporte al tener tantos movimientos no se descarga de forma inmediata, la empresa desea conocer en que porcentaje de creación se encuentra por lo cual ingresa a el historial de exportables". 

En Alegra podrás conocer el estado de tus reportes exportables solicitados en los últimos 7 días de forma fácil y rápida.

Consulta el historial de tus exportables en Alegra

Sigue estos pasos: 

1. Ingresa a tu cuenta de "Alegra".

2. Haz clic en el menú "Reportes".

3. Haz clic en el botón "Historial exportables".

Observa:

Historial de reportes

Al solicitar un reporte exportable podrás visualizar el Nombre del exportable, fecha y hora de exportación, correo electrónico del usuario que lo solicita y el estado o porcentaje de avance.

Importante:

  • Los usuarios con Rol Administrador, podrán visualizar todas las exportaciones realizadas en la cuenta, incluidos los solicitados por usuarios con rol limitado o usuarios de Alegra Contador.
  • Los usuarios con Rol Limitado solo podrán visualizar sus exportables solicitados.

Conoce el estado de los reportes exportables

  • Exportado: indica que el reporte fue generado de forma exitosa y que ya se encuentra descargado, también puedes ingresar al historial y hacer clic en el botón "Descargar" el cual estará disponible los 7 días siguiente a la solicitud. Reporte exportado
  • En proceso: indica que el reporte se esta generando, podrás visualizar el porcentaje del avance en la barra de progreso esta se actualiza en tiempo real a medida que se construye el reporte, observa. Porcentaje de avance del descargable
  • Error: si uno de tus exportables les aparece la etiqueta error, solicítalo nuevamente, en caso de persistir comunícate con soporte.
    Reporte error

Conoce las nuevas funcionalidades para consultar tus reportes.

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