Con Alegra tienes la opción de enviar notificaciones a tus clientes y otras personas asociadas al contacto cuando las facturas se hayan vencido o estén próximas a vencerse. Debes especificar el correo de la persona encargada de recibir esta información y activar el permiso para que reciba esta notificación.
Ejemplo: "Un cliente de la empresa ejemplar desea que se le envíen notificaciones a el y a su contador cada vez que se emita una nueva factura, razón por la cual la empresa ejemplar asocia el contacto del contador a la ficha del cliente para que este sea informado cada vez que se emita un documento".
Para registrar el correo de la persona asociada, debes entrar a editar la información del contacto, siguiendo estos pasos
1. Haz clic en el menú "Contactos".
2. Haz clic en la opción de "Clientes".
3. Selecciona el cliente a quien quieres asociar otra persona de contacto la notificación.
4. Haz clic en el botón "Editar contacto".
5. Haz clic en el botón "Asociar persona", completa el formulario con la información del contacto asociado de tu cliente y luego haz clic en el botón "Asociar persona".
6. Para finalizar haz clic en el botón "Editar contacto".
Observa:
Para activar la funcionalidad del envió de las notificaciones debes seleccionar la casilla de verificación "Enviar notificaciones".
Al correo de la persona asociada llegará toda la información o alertas de facturas vencidas o próximas a vencerse según lo definas. La activación del contacto asociado también se puede hacer desde el momento en que se crea un nuevo cliente, conoce como crear tus clientes:
Cómo crear e importar tus contactos en Alegra
Cómo crear e importar tus contactos en Alegra - Perú
Crea contactos para agilizar la facturación de tu negocio – Alegra USA
Crea e importa tus contactos en Alegra - Chile
Cómo crear e importar tus contactos - Alegra Internacional
Creá e importá tus contactos en Alegra Argentina
Crea e importa tus contactos - Alegra México
Cómo crear e importar tus contactos en Alegra - Costa Rica
Crea contactos para agilizar la facturación de tu negocio – Alegra República Dominicana
Conoce cómo programar nuevas notificaciones de vencimiento de facturas a tus clientes.
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