Alegra te permite exportar tus reportes inteligentes a un archivo de Excel. Al hacerlo, podrás conocer el progreso de la exportación en el historial de exportables y cuando finalice el proceso de descarga podrás exportarlo desde esa misma sección de historial. Además, será enviado de forma automática a tu correo electrónico.
💡 Cómo exportar tus reportes desde Alegra.
En este artículo encontrarás una tabla debajo de cada reporte inteligente, la cual muestra las columnas que podrás visualizar al exportar dichos reportes dependiendo de la versión de Alegra que utilices.
👉 Importante:
- Cuando una columna SI sea visible en la exportación de un reporte, se marcará la casilla con el ícono "✔️".
- Cuando una columna NO sea visible en la exportación de un reporte, se marcará la casilla con el ícono "➖".
¿Qué reporte deseas visualizar?
- Reporte de Ventas generales.
- Reporte de Ventas por clientes.
- Reporte de Ventas por vendedor.
- Reporte de Ventas por ítem.
- Reporte de Rentabilidad por ítem.
- Reporte de Estado de cuenta cliente.
- Reporte de Cuentas por cobrar.
- Reporte de Cuentas por pagar.
- Reporte de Valor de inventario.
- Reporte de Compras.
- Reporte de Transacciones.
- Reporte de Auxiliar por tercero.
- Reporte de Balance de prueba por tercero (Solo exportable).
- Reporte de Exportar facturas (Solo exportable).
- Reporte de Ventas diarias (Exportable para Colombia).
- Reporte de Ventas con exención de IVA (Exportable para Colombia).
- Reporte de Comprobante de informe diario (Exportable para Colombia).
- Reporte Formato 1001 (Exportable para Colombia).
- Reporte Formato 1003 (Exportable para Colombia).
- Reporte Formato 1005 (Exportable para Colombia).
- Reporte Formato 1006 (Exportable para Colombia).
- Reporte Formato 1007 (Exportable para Colombia).
- Reporte Formato 1008 (Exportable para Colombia).
- Reporte Formato 1009 (Exportable para Colombia).
- Reporte de Detalle de formas de ventas (Exportable para Panamá).
- Reporte de Aceptaciones y rechazos (Exportable para Costa Rica).
- Reporte 606 (Exportable para República Dominicana).
- Reporte 607 (Exportable para República Dominicana).
- Reporte 608 (Exportable para República Dominicana).
1. Reporte de Ventas generales
2. Reporte de Ventas por clientes
3. Reporte de Ventas por vendedor
4. Reporte de Ventas por ítem
5. Reporte de Rentabilidad por ítem
6. Reporte de Estado de cuenta cliente
7. Reporte de Cuentas por cobrar
📌Nota: el campo "Tipo de identificación (ID) del cliente" solo aplica para empresas que poseen clientes con tipos de identificación.
8. Reporte de Cuentas por pagar
📌 Notas:
- En la versión de Colombia, la columna de "Estado legal" solo aplicará para los documentos soporte.
- El campo "Tipo de identificación (ID) del proveedor" solo aplica para empresas que poseen proveedores con tipos de identificación.
9. Reporte de Valor de inventario
📌Nota: las columnas de "Cantidad mínima" y "Cantidad máxima" solo se visualizarán cuando utilices el filtro de bodega.
10. Reporte de Compras
11. Reporte de Transacciones
📌Notas:
- El campo "Tipo de identificación (ID) del cliente" solo aplica para empresas que poseen clientes con tipos de identificación.
- Los campos "Moneda", "Tasa de cambio" y "Valor en moneda local" solo aplican para empresas que poseen más de una moneda creada en el sistema.
12. Reporte de Auxiliar por tercero
📌Nota: el campo "Tipo de identificación (ID) del cliente" solo aplica para empresas que poseen clientes con tipos de identificación.
13. Reporte de Balance de prueba por tercero (Solo exportable)
14. Reporte de Exportar facturas (Solo exportable)
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15. Reporte de Ventas diarias (Exportable para Colombia)
16. Reporte de Ventas con exención de IVA (Exportable para Colombia)
17. Reporte de Comprobante de informe diario (Exportable para Colombia)
18. Reporte Formato 1001 (Exportable para Colombia)
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19. Reporte Formato 1003 (Exportable para Colombia)
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20. Reporte Formato 1005 (Exportable para Colombia)
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21. Reporte Formato 1006 (Exportable para Colombia)
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22. Reporte Formato 1007 (Exportable para Colombia)
23. Reporte Formato 1008 (Exportable para Colombia)
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24. Reporte Formato 1009 (Exportable para Colombia)
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25. Reporte de Detalle de formas de ventas (Exportable para Panamá)
26. Reporte de Aceptaciones y rechazos (Exportable para Costa Rica)
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27. Reporte 606 (Exportable para República Dominicana)
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28. Reporte 607 (Exportable para República Dominicana)
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29. Reporte 608 (Exportable para República Dominicana)
📢Importante: las columnas visibles en la exportación podrán variar si posees la facturación electrónica activa en tu cuenta.
💡 Explicación de los reportes inteligentes.
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